Ben jij een verbindende organisator met hart voor stedelijke ontwikkeling? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendig vestigingsklimaat om goed te wonen, werken, leren en recreëren in Leiden? Heb je een scherp oog voor het verbeteren van onze bedrijfsvoering en organisatie? Krijg jij energie van het realiseren van verbeteringen van werkprocessen en het verbeteren van samenwerkingen van collega's binnen en buiten de afdeling?  Solliciteer dan direct!  

WAT GA JE DOEN ALS STAFADVISEUR VESTIGINGSKLIMAAT? 

Als stafadviseur ben je een belangrijke sleutelfiguur binnen de afdeling Vestigingsklimaat. Deze afdeling omvat vier teams: Wonen, Economie, Cultuur en Kennis & Internationalisering, plus twee programma’s: Leiden Kennisstad en Vitale Binnenstad. Als stafadviseur ben je verantwoordelijk voor het organiseren en continu verbeteren van de organisatie, bedrijfsvoering en belangrijke werkprocessen. Je richt je niet primair op de inhoud, maar op procesoptimalisatie, verbinding en samenwerking.  

Je bent de rechterhand en adviseur van de afdelingsmanager en de teamcoördinatoren in het MT van de afdeling. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de organisatie, bedrijfsvoering en werkprocessen van hoge kwaliteit is en blijft.  Je werkt veel samen met de andere collega's binnen de afdeling Vestigingsklimaat en de andere stafadviseurs binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling. Met deze stafadviseurs vorm je ook een team om processen zo goed mogelijk in samenhang te organiseren. Daarnaast werk je nauw samen met de financieel adviseur en sta je goed in contact met het secretariaat van de afdeling.  

Je weet de juiste mensen te vinden binnen en buiten de afdeling, en zoekt op het juiste moment de verbinding om het gewenste resultaat te behalen.  Je kent de gemeente-brede organisatie- en bedrijfsvoeringsvraagstukken en zorgt ervoor dat de wensen en belangen van de afdeling daarin goed worden meegenomen en kun je een vertaling maken van deze vraagstukken naar de afdeling. Ook zorg je voor kruisbestuiving tussen de teams van de afdeling en ben je incidenteel inzetbaar voor de versterking van de teams op werkzaamheden/klussen. 

De volgende werkzaamheden ga je oppakken: 

• Coördineren en verbeteren van afdelings-brede processen en producten, zoals capaciteitsmanagement, de ontwikkeling van het jaarplan, de kwaliteits- en termijnbewaking van besluitvorming en de invulling en doorontwikkeling van afdelingsoverleggen en -bijeenkomsten 
• Coördineren en verbeteren van processen omtrent de P&C-cyclus waarbij je input ophaalt en verzamelt, kwalitatief sterke producten opstelt, deadlines bewaakt en de juiste personen weet te vinden;  
• Ondersteunt de afdelingsmanager en de teamcoördinatoren als vast lid van het managementteam (MT)  
• Je vormt samen met de afdelingsmanager en de financieel adviseur een team t.b.v. de bedrijfsvoering en financiële organisatie van de afdeling en het maken en analyseren van tertaalrapportages;  
• Je neemt deel aan het stafadviseurs-team van het cluster Stedelijke Ontwikkeling en werkt samen aan integrale processen. 
• Je bevordert de samenwerking tussen de verschillende teams en stimuleert kennisdeling; 
• Je levert vanuit de afdeling input in het organisatie-brede bedrijfsvoeringsoverleg; 
• Daarnaast ben je inzetbaar op tijdelijke, inhoudelijke werkzaamheden binnen de afdeling, afhankelijk van je expertise en belangstelling. 

Deze functie is nieuw binnen de afdeling, waardoor er volop ruimte is voor ontwikkeling en groei. Jij bouwt voort op de reeds ingezette verbeteringen in processen en rapportages. Jouw taak is om, in samenwerking met het hele team, onze organisatie en bedrijfsvoering verder te ontwikkelen. Hierbij kan je veel sparren met de bestaande stafmedewerkers binnen het cluster. Voor dit werk heb je een strategische blik nodig, maar ook een hands-on mentaliteit.  

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE? 

1. Invloed: Jij bent een essentiële schakel in de processen van de afdeling Vestigingsklimaat en draagt actief bij aan het optimaliseren van onze organisatie en bedrijfsvoering. 
2. Groei: Deze nieuwe rol binnen de organisatie biedt je de kans om processen te verbeteren en je eigen stempel te drukken op de bedrijfsvoering. 
3. Samenwerking: Je werkt nauw samen met het managementteam van VK en de andere stafadviseurs in het Cluster SO, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Mooi voor je carrière dus!  
   
   

DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN

• Salaris tot maximaal € 6193,00 bruto per maand (schaal 11) plus 17,05% Individueel Keuze Budget . 
• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag. 
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen. 
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen. 
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners. 

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap. 

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.  

DIT NEEM JIJ MEE 

Wij zoeken een stafadviseur die zich thuis voelt in een politiek-bestuurlijke context en energie krijgt van het verbeteren van werkprocessen, samenwerking en organisatiekwaliteit. Je krijgt er energie van om met mensen te verbinden en weet mensen te enthousiasmeren. Je communiceert en schrijft vlot. Je bent analytisch sterk, weet structuur aan te brengen en schakelt gemakkelijk tussen strategisch en operationeel niveau.  

Je signaleert verbeterpunten in (gemeentebrede) processen en weet deze door te vertalen naar onze eigen afdeling. Je durft kritisch te zijn waar nodig en blijft tegelijkertijd positief en constructief in je benadering. We waarderen nieuwsgierigheid en een gezonde dosis humor. Het maakt het werk niet alleen leuker, maar het helpt ons ook samen te groeien en te leren.   

Verder heb je: 

• Een relevant hbo of wo diploma. Heb je geen afgeronde hbo of wo opleiding, maar beschik je wel over een hbo-wo denk niveau dan nodigen we jou ook uit om te solliciteren.    
• Ervaring op het kruispunt van organisatie, bedrijfsvoering en inhoud: we zoeken iemand met minstens 5 jaar werkervaring en 3 jaar ervaring in deze specifieke combinatie. 
• Affiniteit en ervaring met organisatieontwikkeling, procesverbetering en planning & control cycli / financiën. 
• Affiniteit om te werken met goede ondersteunende programma’s. Voor het monitoren van uren werken we bijvoorbeeld met een PowerBI dashboard.  

ONZE AFDELING 

De afdeling Vestigingsklimaat bestaat uit 45 vakkundige en bevlogen collega’s en wordt regelmatig versterkt door diverse stagiaires en werkstudenten. De afdeling is onderdeel van het cluster Stedelijke Ontwikkeling en werkt vanuit de verbinding van opgaven en talenten. In de afdeling Vestigingsklimaat werken de teams Wonen, Cultuur, Economie en Kennis & Internationalisering en programma’s Vitale Binnenstad en Leiden Kennisstad aan de randvoorwaarden voor een excellent vestigingsklimaat om te wonen, werken, leren en recreëren in de Leiden en de Leidse regio.  

Daarbij werken we van buiten naar binnen en van binnen naar buiten, samen met onze partners, waaronder de inwoners, (vertegenwoordiging van) ondernemers, corporaties, cultuur- en onderwijsinstellingen, regiogemeenten, provincie en het Rijk. 
Naast het werk, organiseren we ook regelmatig informele contactmomenten en hebben we een jaarlijks afdelingsuitje. We hopen dat jij ook aan wilt sluiten! 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv uiterlijk 3 september 2025 tegemoet.  

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Romina Golshahi, recruiter via telefoonnummer 06 2465 5743. Voor vragen over de functie neem je contact op met Bart Verschoor, afdelingsmanager Vestigingsklimaat via telefoonnummer 06 1195 7837.  

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!