Ben jij de stafadviseur die zorgt dat de medewerkers van de afdeling Duurzame Leefomgeving zich volop kunnen richten op een groen en leefbaar Leiden? Het team werkt aan één van de grootste uitdagingen van de stad: Meer mensen op minder vierkante meters vraagt om een toekomstbestendige inrichting van de stad en om een gezonde duurzame leefomgeving voor mens en dier. Heb jij oog voor het verbeteren van onze bedrijfsvoering en organisatie? Krijg jij energie van het realiseren van verbeteringen van werkprocessen samen met collega's binnen en buiten de afdeling? Solliciteer dan direct!

WAT GA JE DOEN ALS STAFADVISEUR DUURZAME LEEFOMGEVING? 

ls stafadviseur ben je verantwoordelijk voor het organiseren en continu verbeteren van de bedrijfsvoering en organisatie, alsook de belangrijkste werkprocessen binnen de afdeling Duurzame Leefomgeving (DLO). De afdeling bestaat uit drie teams en zit midden in een ontwikkelopgave. Komend jaar worden belangrijke beslissingen verwacht aangaande de toekomst van de afdeling als geheel. 

Jij bent een belangrijke sleutelfiguur binnen de afdeling. Daarbij richt je je niet op de inhoud, maar op verbinden en op proces. Je weet de juiste mensen te vinden binnen en buiten de afdeling, en zoekt op het juiste moment de verbinding om het gewenste resultaat te behalen. Je werkt veel samen met de andere collega's binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling. Met deze vijf stafadviseurs vorm je ook een team om processen binnen het cluster in samenhang te organiseren.    

Je bent adviseur van het managementteam van de afdeling DLO. Als rechterhand van de afdelingsmanager en de teamcoördinatoren in het MT zorg je dat de kwaliteit van de bedrijfsvoering, organisatie en werkprocessen van hoge kwaliteit is en blijft. Daarnaast werk je nauw samen met het secretariaat, bestaande uit twee bevlogen collega's, en de financieel adviseur van de afdeling. Je zorgt voor kruisbestuiving tussen de teams van de afdeling en bent inzetbaar voor tijdelijke inhoudelijke klussen binnen de teams van de afdeling. Denk hierbij aan het opzetten van samenhang tussen de opgaves van energietransitie, warmtetransitie en netcongestie. We zijn bevlogen op de inhoud, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en informaliteit. Zo creëren we een werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn en plezier heeft in het werk. Talenten benutten (of: talentontwikkeling) staat bij ons hoog in het vaandel! 

De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: 
De functie van stafadviseur bij de afdeling Duurzame Leefomgeving is veelzijdig en afwisselend. Je houdt je bezig met de jaarlijkse capaciteitsplanningen, risicomanagement en beheer van onze werkprocessen binnen de gehele afdeling. Ook verantwoording en aantrekken van subsidies, het oppakken van duurzaamheidsbrede vragen voor de beleidsteams en ondersteuning bij de P&C cyclus zijn taken die we graag bij jou zouden beleggen.  

Deze functie is nieuw binnen de afdeling, waardoor volop ruimte is voor ontwikkeling en groei. Jij bouwt voort op de reeds ingezette verbeteringen in processen en rapportages. Jouw taak is om, in samenwerking met het hele team, onze bedrijfsvoering verder te ontwikkelen. Hierbij kan je veel sparren met de bestaande stafadviseurs binnen het cluster. Voor dit werk heb je een strategische blik nodig, maar ook een hands-on mentaliteit, met een focus op capaciteit, ons belangrijkste kapitaal. 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE? 

1. Invloed: Jij bent een essentiële schakel in de processen van DLO en draagt actief bij aan het optimaliseren van onze bedrijfsvoering.
2. Groei: Deze nieuwe rol binnen de organisatie biedt je de kans om processen te verbeteren en je eigen stempel te drukken op de bedrijfsvoering.
3. Samenwerking: Je werkt nauw samen met het managementteam van DLO en de andere stafadviseurs in het Cluster SO, wat zorgt voor een rijke leeromgeving. Mooi voor je carrière dus!

DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN

• Salaris tot maximaal € 6193,00 bruto per maand (schaal 11) plus 17,05% Individueel Keuze Budget . 
• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag. 
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen. 
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen. 
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners. 

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap. 

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.  

DIT NEEM JIJ MEE 

Je hebt een uitstekend procesmatig en analytisch inzicht waarmee je complexe organisatievraagstukken ontleedt en tot werkbare oplossingen komt. Je neemt zelf het initiatief, stelt de juiste vragen en pakt zaken energiek aan. Je signaleert verbeterpunten en (gemeentebrede) ontwikkelingen en weet deze door te vertalen naar onze eigen afdeling. Je durft kritisch te zijn waar nodig en blijft tegelijkertijd positief en constructief in je benadering. We waarderen nieuwsgierigheid en een gezonde dosis humor. Het maakt het werk niet alleen leuker, maar het helpt ons ook samen te groeien en te leren.  

Verder heb je: 

• Een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde. 
• Ervaring op het kruispunt van inhoud, organisatie en bedrijfsvoering: We zoeken iemand met bij voorkeur 3 jaar ervaring in deze specifieke combinatie. 

ONZE AFDELING 

Bij de afdeling DLO werken bijna 70 medewerkers met verschillende expertises in een drietal teams, ondersteunt door de teamcoördinatoren. De afdeling bestaat uit team Ontwerp Openbare Ruimte, en twee beleidsteams Groen, water en Circulaire Economie en team Milieu, bodem en energietransitie. De afdeling DLO staat voor het ontwikkelen en bewaken van de kwaliteit van (de inrichting en het functioneren van) de duurzame leefomgeving: duurzaamheid (energie, circulaire economie, klimaatadaptatie en biodiversiteit) en openbare ruimte (boven- en ondergrondse (verkeers)infrastructuur, groen, water, bodem). Het team werkt aan één van de grootste uitdagingen van de stad: Meer mensen op minder vierkante meters vraagt om een toekomstbestendige inrichting van de stad en om een gezonde duurzame leefomgeving voor mens en dier. 
Naast het werk, organiseren we ook regelmatig gangborrels op donderdagen, hebben we een jaarlijks teamuitje en gaan we af en toe bij collega’s of andere gemeenten op bezoek om inspiratie op te doen voor onze projecten. We hopen dat jij ook aan wilt sluiten! 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou.  
We ontvangen graag jouw motivatie en cv uiterlijk 3 september 2025 tegemoet.

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Romina Golshahi, recruiter via telefoonnummer 06 2465 5743. Voor vragen over de functie neem je contact op met Martijn Spaan, teamcoördinator bij DLO via telefoonnummer 06 3641 6069. 

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!