Als secretaresse bij de gemeente Leiden ben je de spil die achter de schermen werkt om onze stad te laten floreren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Samen bouwen we aan onze mooie stad Leiden, waar elke Leidenaar trots op kan zijn!

WAT GA JE DOEN ALS SECRETARESSE?

We bieden jou de kans om aan de slag te gaan als secretaresse binnen het cluster Publiekszaken, Handhaving & Veiligheid waarbij je tevens onderdeel bent van een poule van secretaresses. Je bent dé steun en toeverlaat van een van de managers. Het is jouw taak om de manager te ontzorgen. 
Je werkzaamheden bestaan uit algemene secretariële taken zoals: agendabeheer, telefonie, post, bestellingen, facturen, etcetera. 

Daarnaast kun je ook worden ingezet voor administratieve taken, zoals die voor het proces rond verloren en gevonden voorwerpen. Sinds enkele jaren is de gemeente namelijk verantwoordelijk voor het registreren en beheren van gevonden voorwerpen en ook dit is een taak binnen het secretariaat van cluster Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid. Deze werkzaamheden worden door meerdere secretaresses uitgevoerd. Je registreert gevonden spullen, probeert deze te matchen en beantwoord hierover vragen van het Klant Contact Centrum en inwoners.

De exacte taakverdeling binnen de secretaressepoule zijn we op dit moment nog aan het maken.

 

DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN

• Salaris tot maximaal € 3.831,00 per maand (schaal 7) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget   
• Een contract voor 32-36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast). 
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.  

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. 

 

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent zelfstandig,  zorgvulding, integer, proactief en klantvriendelijk. Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, je bent digitaal vaardig in met name de Microsoft Office programma’s.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Een relevante opleiding op mbo-niveau.
• Werkervaring als secretaresse.
• Je bent bij voorkeur (in ieder geval) tijdelijk voor 36 uur per week beschikbaar.
• VOG-P 

ONZE AFDELING

Ons secretariaat is onderdeel van het cluster Publiekszaken, Handhaving en Veiligheid (PHV). Het Cluster PHV is het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven en instellingen met vragen aan de gemeente. Binnen het cluster biedt het team Ondersteuning PHV integraal ondersteuning aan de uitvoerende afdelingen binnen het cluster. In de secretaressepoule werken 7 secretaresses die een manager ondersteunen. Je vervangt elkaar bij afwezigheid. 

Teamlid Fanny vertelt over haar werk: “Een leuke baan binnen een gezellig team. Het is geen moment saai. Het team bestaat nu uit de Fabulous 6, maak jij er Fabulous 7 van?”

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 8 juni 2025 tegemoet, ter attentie van Zamirah Ossendrijver manager afdeling Ontwikkeling Publieke Dienstverlening). De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 10 juni 2025.

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Zamirah Ossendrijver (manager afdeling Ontwikkeling Publieke Dienstverlening) via 06 1516 9822. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Hilde de Jong (recruiter) via 06 2465 5853, via Whatsapp kan uiteraard ook. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!