Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een hart voor mensen? Wil jij bijdragen aan een soepele dienstverlening van DZB? Dan zijn wij op zoek naar jou!                                                                                                                            

WAT GA JE DOEN ALS MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU?

Jouw werk is essentieel voor onze dienstverlening! Als medewerker Bedrijfsbureau ben jij de spil in het administratieve proces binnen de afdeling Re-integratie en werkgeversdiensten. Je zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt zodat er een juiste facturering kan plaatsvinden van de geleverde diensten. Je checkt aangeleverde rapportages op volledigheid, koppelt bijzonderheden terug en verwerkt rapporten in het clientvolgsysteem. Ook verwerk je mutaties. Regelmatig overleg je met de consulenten over de werkzaamheden en kijk je waar je ze kunt ondersteunen. Indien nodig val je in bij de ontvangstbalie van het Participatiecentrum.
 

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE FUNCTIE?  

DZB Leiden is al ruim 50 jaar het re-integratie en werk-ontwikkelbedrijf van de gemeente Leiden. Iedereen moet een kans krijgen om zich te ontwikkelen, vinden we. Daarbij staan de mogelijkheden en kwaliteiten van het individu altijd centraal. We geven professionele training en begeleiding en hebben veel verschillende soorten werk.  

Josje van der Ham: “Het leuke aan dit werk vind ik het uitzoeken of de informatie en documenten die aangeleverd worden kloppen en de consulenten te helpen. Vanuit die controlerende rol heb ik goed contact met mijn collega’s. Het mooiste is als ik aan het einde van de dag kan zeggen ‘dat heb ik weer mooi opgelost’ en de consulent is er ook blij mee. Ook het sociale aspect van DZB waardeer ik erg.”

DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN

• Salaris tot maximaal € 3.595,00 bruto o.b.v. een 36-urige werkweek (schaal 6), plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract van 28-36 uur per week voor de periode van één jaar met uitzicht op vast.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.   

DIT NEEM JIJ MEE

• Mbo werk- en denkniveau; 
• Aantoonbare ervaring in administratie;  
• Goede communicatieve vaardigheden, goed in samenwerken en collegiaal;    
• Ruime ervaring in het gebruik van Outlook, Word en Excel;   
• Kennis van Compas en Csam is een pre;   
• Vanwege de bezetting is werken op woensdag een eis.  

 

ONZE AFDELING/HET TEAM

Het gezellige bedrijfsbureau verzorgt alle voorkomende financiële en administratieve werkzaamheden die voortkomen uit de dienstverlening van Re-integratie en Werkgeversdiensten. Daarnaast regelen we de informatievoorziening aan werkzoekenden in het Participatiecentrum, handelen we het telefoonverkeer, de verzuim- en verlofregistratie af en beantwoorden wij vragen die via de website binnenkomen. Er is veel ruimte voor eigen initiatief.  

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk op zondag 14 september 2025.

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Saskia Bongers, teamleider bedrijfsbureau R&W a.i. via 06 2951 0907 (tot 29 augustus) of via 06 1542 6407 met Willemijn Freke (vanaf 1 september, niet op vrijdag). Zij beantwoorden graag al je vragen. Meer weten over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Hilde de Jong, via telefoonnummer 06 2465 5853.

Direct solliciteren? Klik dan op onze sollicitatieknop in de vacaturetekst. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

DZB LEIDEN

DZB Leiden ondersteunt zowel werkzoekenden met als zonder arbeidsbeperking. Dankzij een enorm werkgeversnetwerk helpt DZB jaarlijks honderden werkzoekenden aan werk. Voor wie het nodig heeft, is er bij DZB een goed passende werkplek. Zo is het bedrijf met 1.000 medewerkers één van de grootste werkgevers in de Leidse regio.