Wat als jij de sleutel bent tot een perfect georganiseerd magazijn – op twee locaties tegelijk? Of het nu gaat om onderdelen voor onze veeg- of vuilniswagens, de juiste werkkleding of betrouwbaar gereedschap: jij zorgt ervoor dat alles klaarstaat op het moment dat het nodig is. Als magazijnbeheerder voor cluster Beheer werk je op beide stadswerven van Leiden, en houd je het overzicht over alles wat er in- en uitgaat. Zo zorg je dat jouw collega’s hun werk veilig, efficiënt en goed voorbereid kunnen doen – elke dag opnieuw.

 

WAT GA JE DOEN ALS MAGAZIJNBEHEERDER?

Als magazijnbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledige voorraadbeheer van cluster Beheer. Dat betekent dat je zorgt voor de beschikbaarheid van materialen, onderdelen, werkkleding en gereedschappen voor alle collega’s binnen het cluster – van de monteurs in de werkplaats tot de mensen die dagelijks in de stad aan de slag zijn.

Je werkt afwisselend op onze twee stadswerven en bent op beide locaties het aanspreekpunt voor collega’s én leveranciers. Je registreert leveringen, houdt toezicht op het voorraadbeheer, controleert bestellingen, en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het nauwkeurig bijhouden van de (financiële) administratie, zoals inkooporders, voorraadmutaties en factuurcontrole.

We zijn daarnaast gestart met de voorbereidingen voor een nieuwe, centrale stadswerf. In dat kader denken we ook na over de inrichting van een toekomstbestendig magazijn. Jij denkt hierin mee: hoe kunnen we straks slimmer omgaan met onze voorraad, ruimte en processen?
 

DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN

• Salaris tot maximaal € 4.383,00 bruto per maand (schaal 8) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
• Een vierdaagse werkweek van 07:00 tot 16:30 – lekker veel vrije tijd, zonder salarisverlies.
• Een vitaliteitsgerichte werkomgeving met oog voor duurzaamheid en jouw welzijn.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. Met andere woorden, bij ons krijg je de ruimte om te groeien, de vrijheid om mee te denken en het vertrouwen om zelfstandig te werken.
 

DIT NEEM JIJ MEE

Je hebt ervaring met magazijnbeheer, werkt zelfstandig en weet goed het overzicht te bewaren. Tegelijk ben je servicegericht en sta je klaar voor collega’s die iets nodig hebben. Je denkt in oplossingen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en locaties.

Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke, technische of administratieve richting.
• Ervaring met magazijnbeheer en logistieke processen, bij voorkeur in een technische of gemeentelijke werkomgeving.
• Aantoonbare ervaring met voorraadbeheersystemen en het uitvoeren van (financiële) administratie (zoals bestellingen, voorraadmutaties en factuurcontrole).
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt het magazijn veilig, overzichtelijk en netjes.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer afstemmen met collega’s of leveranciers nodig is.
• Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig: je helpt collega’s aan de balie en schakelt moeiteloos met externe partijen.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van processen, en draagt bij aan een slimme, toekomstgerichte magazijnorganisatie.
• Je beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel, overzicht en logistiek inzicht.
• Je beschikt over rijbewijs B.  

 

ONS TEAM

Als magazijnbeheerder kom je te werken in team Logistiek, Magazijn & Garage (LMG), een onderdeel van cluster Beheer binnen gemeente Leiden. Binnen team LMG werk je samen met onze technisch specialisten, locatiebeheerders en een administratief medewerker van het wagenpark. In totaal bestaat het team uit 13 mensen.

Je kan LMG zien als de olie die zorgt dat het ‘machinepark’ van cluster Beheer goed blijft draaien. We beheren het wagenpark, onderhouden onze voertuigen in de eigen garage, verzorgen gebouwen en terreinen, beheren voorraden en zorgen voor een efficiënte werkvoorraad. Met deze allround ondersteuning kunnen onze collega's zich volledig richten op hun belangrijkste taak: Leiden schoon, heel en veilig houden. En jij speelt als magazijnbeheerder een onmisbare rol, jij zorgt dat alle onderdelen voor het machinepark (snel) voorradig zijn zodat onze technisch specialisten ermee aan de slag kunnen.

Jouw toekomstige collega Jaco vertelt: “Ben jij de duizendpoot die altijd weet waar alles ligt? Dan pas je perfect in ons dynamische team!”

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast een gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk op woensdag 6 augustus 2025. 

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 11 augustus 2025.
• Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden op donderdagochtend 14 augustus 2025.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Thijs van Moorselaar, teammanager Logistiek, Magazijn en Garage via 06 3436 4198. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je bellen of appen met onze recruiter Hilde de Jong via 06 2465 5853.

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!