Wat als jij dé schakel wordt die onze financiële administratie naar een hoger niveau tilt? We zoeken een administratieve kracht met financieel inzicht die samen met een enthousiast team zorgt voor vlekkeloze processen. Ben jij die zorgvuldige professional die van cijfers houdt en graag de touwtjes in handen neemt? Dan is dit jouw kans!

WAT GA JE DOEN ALS FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER?

Als administratieve duizendpoot ben je goed in je vak, vooral in het toetsen en verwerken van memorialen die voor een groot deel door de financieel adviseurs worden aangeleverd. Je controleert deze onder andere op rechtmatigheid en op basis van de regels, waarmee je ervoor zorgt dat de juiste realisatiecijfers in de administraties van de klantorganisaties staan. Daarnaast neem je deel aan het klantteamoverleg en houd je je periodiek bezig met de controle en verwerking van bestanden uit andere systemen zoals kassen, salarissen of subsidies. Verder heb je ook een flink aandeel in de oplevering van het balansdossier bij de jaarrekening. Jouw taken bestaan onder meer uit:

• Het opstellen, toetsen en verwerken van (correctie) memorialen in de financiële administratie.
• Controleren van aangeleverde memorialen op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform wet- en regelgeving.
• Afstemmen van boekingen met financieel adviseurs.
• Verwerken van gegevens uit aanverwante systemen (zoals salarisadministratie, subsidies, kasstromen).
• Voorbereiden en opleveren van balansdossiers ten behoeve van de jaarrekening.
• Bijdragen aan een correcte, tijdige en controleerbare financiële verslaglegging.

DIT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN

• Salaris tot maximaal € 4.908,00 bruto per maand (schaal 9) o.b.v. 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract voor 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners. 
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. 
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering. 
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card. 
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling. 
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.

Er is meer. Bekijk hier het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden. 
 

ONS TEAM

Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en -administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel administratieve processen in bredere zin. Het team draagt daarmee bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer van de gemeente Leiden en de regiopartners. Het team draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van alle financiële informatie en stuurt op de daarbij behorende processen. Ook verricht het team controle-ondersteunende werkzaamheden. Het team bestaat uit 17 medewerkers. Dit zijn financieel (administratief) medewerkers, financieel – en kwaliteitsadviseurs.
 

DIT NEEM JIJ MEE

Jij bent accuraat en gaat analytisch te werk. Je bent een communicatief vaardige professional die uitstekend de Nederlandse taal beheerst, zowel mondeling als schriftelijk. Als echte teamplayer werk je graag samen, maar kun je ook prima zelfstandig functioneren. Je hebt een scherp analytisch vermogen waarmee je complexe financiële vraagstukken kunt doorgronden en oplossen. Daarnaast beschik je over politieke en organisatiesensitiviteit - je begrijpt de dynamiek binnen onze organisatie en kunt hier slim op inspelen. Je bent stressbestendig en behoudt ook onder druk het overzicht, waarbij je klantgericht en betrouwbaar blijft opereren.

Verder vragen wij van jou:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, of een mbo diploma met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie.
• Aantoonbare ervaring met het verwerken van memorialen en het werken met financiële administratiesystemen.
• Ervaring met jaarrekeningtrajecten, balansdossiers en het controleren van tussenrekeningen, WKR controle en BTW-verwerkingen.
• Ervaring met procesmatig werken en administratieve kwaliteitsborging.
• Goede beheersing van de gebruikelijke Office-programma's zoals Word, Excel en Outlook.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 24 augustus tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus.

Meer inhoudelijke informatie? Bas van der Holst, Teammanager financieel beheer en debiteuren, via 06 1465 9166. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app tot 15 augustus onze recruiter Patricia de Beer, via 06 5275 7940. Na deze datum kan je bellen of appen met Marjolein van der Meij, via 06 3633 8450. Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!