startdatum: 1 juli 2025
zorg jij graag voor een nette en veilige woonomgeving? word dan onze nieuwe medewerker algemene dienst! bij ons werk je buiten en verricht je praktisch en afwisselend werk. geen dag is hetzelfde!
wat ga je doen als medewerker algemene dienst?
in deze functie zorg je dat onze gemeente schoon en veilig blijft. je doet afwisselend werk zoals:
herstraten van voetpaden en rijbanen waar nodig.
onderhouden en repareren van speeltoestellen en hekwerken.
legen van prullenbakken en opruimen van zwerfvuil en gedumpt afval.
handmatig vegen op plaatsen waar de machine niet bij kan en blad ruimen.
uitvoeren van kleine klusjes zoals verkeersborden plaatsen of een brugleuning repareren.
werken op het afvalbrengstation: klanten ontvangen, afval beoordelen en afrekenen.
meehelpen bij gladheidbestrijding en calamiteiten (met toerbeurt wachtdienst).
dit krijg jij
salaris van maximaal € 3.214,00 bruto per maand bij 36 uur (schaal 4) plus vuilwerktoelage van € 207,00 bruto bij 36 uur. jij ontvangt een bedrag naar rato van het aantal uur dat je werkt.
een contract van 20 uur per week voor één jaar, met uitzicht op vast dienstverband.
reiskostenvergoeding en parkeerplek voor je auto.
individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris (je kiest zelf hoe je dit inzet).
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
abp-pensioen en tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
een mobiele telefoon van de zaak.
volop mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen.
dit neem jij mee
als echte aanpakker vind jij het leuk om praktisch bezig te zijn. daarnaast heb je:
een vmbo-opleiding (richting techniek is een plus) of vmbo werk- en denkniveau.
basiskennis van computers voor administratieve taken (word, excel, outlook).
rijbewijs be.
ervaring met soortgelijk werk is een pre.
beschikbaarheid op maandag en vrijdag (de derde werkdag is in overleg).
ons team
de algemene dienst valt onder de afdeling buitendienst. je gaat werken in het team van marcel, een team van 16 algemene dienst medewerkers, jouw collega’s. jullie werken samen aan een veilige en schone gemeente.
36 uur, maximaal € 11.685,00 per maand (schaal 18)
de veelzijdige, compacte en groeiende stad leiden zoekt in jou een ervaren, daadkrachtige, gezagvolle en empathische gemeentesecretaris. als eerste adviseur van het college én eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie heb je een overstijgende visie op het samenspel tussen samenleving, bestuur en organisatie. je draagt bij aan het verder uitbreiden en verstevigen van een relevant bovenregionaal en (inter)nationaal netwerk voor leiden en verbindt de ontwikkeling van de stad met de ontwikkeling van de organisatie. om de organisatie wendbaar en toekomstbestendig te laten functioneren, behoud en koester je wat goed is, zoals de cultuur van gelijkwaardigheid en verbinding, en tegelijkertijd versterk je de externe oriëntatie, een meer zakelijke en integrale aanpak, en het verder bevorderen van inclusie binnen de organisatie.
wat breng je mee?
een strategische visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke overheid;
bij voorkeur een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit;
affiniteit met europese wet- en regelgeving, subsidieprogramma’s en samenwerkingsverbanden is een pre;
het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
empathie en warme zakelijkheid.
wie zijn wij?
gemeente leidenleiden telt ruim 130.000 inwoners en is een stad met vele gezichten. een stad met een rijk cultureel erfgoed, een historische binnenstad en een groot aanbod aan musea. een kennisrijke studentenstad met een universiteit, academisch ziekenhuis en innovatief bio science park. geboren leidenaren wonen en werken hier samen met vele nieuwkomers, die de ruimte in de compacte en dichtbebouwde stad met elkaar delen. de verwachte groei van de stad naar 145.000 inwoners in 2035 roept nieuwe en complexe vraagstukken op over het verdelen van de schaarse ruimte. hierbij hoort een krachtige, slagvaardige gemeente die zich richt op de belangrijke opgaven en ambities die dit met zich meebrengt. afhankelijk van het thema werken wij samen met partners op regionaal, nationaal en internationaal niveau om oplossingen te vinden voor vraagstukken met betrekking tot behoud van een leefbare en gezonde stad voor iedereen, vergroenen en verduurzamen, en het versterken van een weerbare en sociaal hechte samenleving.leiden is een stad met grote ambities én oog voor elkaar. we wensen die sfeer van onderlinge verbinding en nabijheid in onze stad te behouden en samen met onze partners een bijdrage te leveren aan de maatschappelijke opgaven. bestuuronze gemeenteraad telt 39 zetels die zijn verdeeld over 11 fracties. in leiden maakt de gemeenteraad sinds 2010 ook met elkaar afspraken over de gewenste bestuurscultuur, deze zijn vastgelegd in het bestuursakkoord 2022 – 2026.de coalitie wordt gevormd door groenlinks, d66, pvda en cda. het college bestaat uit de burgemeester en vijf wethouders. uitgangspunt voor het college vormt het beleidsakkoord 2022 – 2026 samen leven in leiden. in het college heerst een collegiale en constructieve sfeer. organisatie en samenwerkingbij de verschillende organisatieonderdelen van de gemeente leiden werken in totaal 1.930 medewerkers (1.730 fte). onze gemeentelijke organisatie bestaat uit 6 clusters (beheer; participatie en maatschappelijke ontwikkeling; publiekszaken, handhaving en veiligheid; stedelijke ontwikkeling; projectbureau; interne dienstverlening en advisering) en 3 gemeentelijke instellingen (reïntegratiebedrijf dzb; erfgoed leiden en omstreken; museum de lakenhal). de zes clusters worden aangestuurd door een directeur, de algemeen directeur geeft leiding aan het directieteam. zie hier het organogram.
wat ga je doen?
naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de gemeentesecretaris/algemeen directeur richt je je op:college van b&wals gezagvolle eerste adviseur van het college geef je, vanuit je overzicht over zowel de ontwikkelingen binnen en buiten de gemeente als de capaciteit en uitvoeringskracht van de ambtelijke organisatie, gevraagd en ongevraagd advies. je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. waar nodig houd je hen een spiegel voor en attendeer je hen op relevante signalen uit de samenleving en/of de organisatie. je hebt oog voor, en draagt bij aan, de cohesie binnen het college. het college wil er op kunnen blijven vertrouwen dat de voorgelegde besluiten een goed niveau van kwaliteit en integraliteit hebben. tandem met burgemeestersamen met burgemeester vorm je een hechte tandem, gebaseerd op wederzijds vertrouwen en een open houding. je zorgt ervoor dat de burgemeester goed geïnformeerd is om zijn rol optimaal te vervullen, ook bij crisissituaties. raad en driehoeksamen met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. je houdt de griffier op de hoogte van de termijnagenda en van besluiten van het college en draagt in algemene zin zorg voor een tijdige en efficiënte informatievoorziening richting de raad. met de burgemeester zorg je dat het raadsbelang wordt meegenomen in collegevergaderingen.linking-pin college – ambtelijke organisatieals verbindende schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. je faciliteert een vlotte uitwisseling van informatie en verwachtingen tussen bestuur en organisatie. je zorgt dat dilemma’s, voorzien van rationele argumentatie, tijdig worden voorgelegd aan de bestuurder(s) en dat de organisatie op dat punt niet te lang blijft ‘polderen’. organisatie en medewerkers je leidt de ambtelijke organisatie met visie en inspiratie, met oog voor de uitdagingen van leiden. bovendien heeft leiden een cruciale positie in de intergemeentelijke samenwerking binnen de regio.je stimuleert een toekomstbestendige inrichting van de organisatie, inclusief de juiste rollen en functies, zodat deze flexibel kan inspelen op de veranderende omstandigheden. een heroriëntatie op de kernwaarden van de organisatie maakt daar ook deel van uit. je koestert de cultuur van verbinding, gelijkwaardigheid en laagdrempeligheid en medewerkers zien die waarden ook terug in jou. de organisatie kan nog groeien naar een meer zakelijke en integrale manier van werken, waar gestuurd wordt op resultaten met behoud van respect voor ieders rol en expertise. je zet de ontwikkeling naar meer strategisch denken en een zelfbewuste houding van de medewerkers door, zodat zij ook richting externe partners een stevige en zakelijke positie kunnen innemen. bovendien draag je zorg voor een veilige werkomgeving en positioneer je leiden als aantrekkelijke werkgever, zowel voor huidige als voor toekomstige collega’s. directieteamin (en met) het directieteam stuur je op samenwerking, inhoudelijke en collegiale verbinding, en een integrale aanpak van dossiers. je faciliteert de bespreking van strategische en organisatiebrede thema’s. het delegeren van taken en verantwoordelijkheden van algemeen directeur naar clusterdirecteuren en van hen weer dieper de organisatie in, kan nog worden versterkt. dit geeft de organisatie de gelegenheid te groeien naar een nieuw level van verantwoordelijkheid nemen, eigenaarschap tonen en taakvolwassenheid. orals bestuurder in de zin van de wor stel je je transparant op, toon je luisterend vermogen en draag je bij aan open en wederkerige uitwisseling van informatie. de or werkt graag samen op basis van vertrouwen, binnen het kader van de rechten en plichten zoals bepaald in de wor. ook in het contact met de or is groei mogelijk naar een meer zakelijke relatie, op basis van (sturing op) duidelijke rolverwachtingen en rolopvattingen. leidenje bent bereid leiden goed te leren kennen, te weten wat er speelt en de stad te leren begrijpen. je stimuleert effectieve externe oriëntatie binnen de organisatie en stimuleert dat het directieteam een goed strategisch netwerk onderhoudt met de omliggende gemeenten en alle relevante partijen in de stad. in je contacten met de stad behoud je een neutrale positie.relevante netwerkenje hebt een strategische visie op de positionering van leiden in de regio en daarbuiten. het is belangrijk dat leiden de aandacht niet alleen richt op de directe omgeving, maar de focus versterkt op de bredere stedelijke regio van zuid-holland en de g4, evenals op de positionering van leiden op rijks- en eu-niveau. hier ligt een rol voor het college, en een faciliterende, adviserende en stimulerende rol voor de gemeentesecretaris.de samenwerking met de directe omgeving is deels structureel, deels ad hoc ingestoken. hier is nog ruimte voor verzakelijking.
aan welke voorwaarden voldoe je?
academische werk- en denkniveau;
relevante leidinggevende ervaring in de top van een (gemeentelijke) organisatie;
kennis en ervaring met werken in organisatie met een vergelijkbare complexiteit.
dit krijg je
ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 11.685,00 bruto per maand (schaal 18). verder bieden wij jou:
een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst. heb je bij de gemeente leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
een tegemoetkoming in je reiskosten, of je kan gebruik maken van een ns-business card.
een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
de ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je ontvangt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het dan het beste past.
we maken graag kennis met je
de gemeente leiden laat zich in deze procedure ondersteunen door mr gert-jan jongkind, directeur van bestman · bestuur & management.voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met gert-jan jongkind per whatsapp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl
solliciteren
in verband met de regels omtrent privacy/avg kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. door in de vacaturetekst te klikken op ‘solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid van bestman, waar je jouw brief en cv kunt uploaden. wil je de vacaturetekst op de site van bestman bekijken, klik op deze link.het inwinnen van referenties en het overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (vog) maken deel uit van de procedure. een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure
de energietransitie is dé uitdaging van onze tijd. in leiden werken we met passie aan een duurzame toekomst voor onze mooie stad. jij kunt daar een belangrijke rol in spelen! je bent onze steun en toeverlaat in hectische tijden: met jouw administratieve, communicatieve en organisatorische talenten help je ons overzicht te bewaren en praktische zaken uit handen te nemen.
wat ga je doen als beleidsondersteuner energietransitie?
met een bevlogen team van 35 professionals en externe partners, zoals woningcorporaties, zetten we dagelijks stappen richting een schonere vorm van energie. zowel in de warmtetransitie als vanuit de elektriciteitsvoorziening. als beleidsondersteuner ben jij het kloppend hart van ons energietransitie team. je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat wij ons kunnen focussen op het verduurzamen van leiden. concreet betekent dit dat je:
overzicht houdt over alle lopende projecten en takenlijsten.
de tweewekelijkse vergaderingen met de wethouder voorbereidt, notuleert en de beslis- en actiepunten bijhoudt.
zorgt voor perfecte digitale archivering van alle projectdocumenten.
ondersteunt bij budgetbeheer en financiële administratie, zodat de programmamanager een actueel overzicht heeft van budget, verplichtingen en boekingen.
interne en externe bijeenkomsten organiseert. je regelt de locatie, agenda, stukken en communicatie naar alle betrokkenen.
ondersteunt bij de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en professionele opdrachtbrieven opstelt.
graag diverse (uitzoek)werkzaamheden oppakt zoals foto’s zoeken voor een artikel, contactpersonen bij andere gemeenten nazoeken, beleid opzoeken enz.
kortom: met jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en administratieve precisie ben jij onze onmisbare rechterhand!
waarom kiezen voor deze functie?
collega harmen: “in leiden werken we echt met én voor de stad. mijn belangrijkste partners vind je niet binnen de muren van het stadhuis maar erbuiten. deze verscheidenheid aan contacten maakt het werk zo uitdagend, flexibel en leuk! gezamenlijk maken we van de energietransitie een succes.”collega jolanda: “het leuke aan het werken in leiden zijn de korte lijnen, de integrale werkwijze, maar ook de vrijheid die je krijgt om zelf initiatief te nemen. binnen de kaders is veel ruimte om jouw ideeën om de stad te verduurzamen. en daarbij werk je ook samen met de kennisinstellingen en veel enthousiaste vrijwilligers in de stad die hetzelfde doel hebben.”
dit krijg jij
ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto per maand (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. verder bieden wij jou:
een contract van 28-36 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
de ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken.
afhankelijk van je reisafstand krijg je een tegemoetkoming in je reiskosten of gebruik van een ns-business card.
dit neem jij mee
je bent een natuurtalent in plannen, organiseren en schakelen en een kei in het behouden van overzicht, ook in hectische tijden. je bent administratief sterk, snel én secuur. je notuleert efficiënt en bereidt vergaderingen professioneel voor. je werkt graag samen en stemt goed af met je collega-ondersteuner. verder vragen wij van jou:
een afgeronde opleiding op ten minste mbo-niveau. relevante aanvullende ervaring en affiniteit met de energietransitie is een pre.
je beheerst het office-pakket tot in de puntjes en pikt nieuwe systemen snel op.
onze afdeling
wij van duurzame leefomgeving spelen een actieve rol bij het ontwikkelen van een duurzame stad. de afdeling bestaat uit programmamanagers, beleidsmedewerkers en ontwerpers (+/- 65 personen in totaal) en maakt onderdeel uit van het cluster stedelijke ontwikkeling. duurzame leefomgeving staat voor het ontwikkelen en bewaken van de kwaliteit van (de inrichting en het functioneren van) de duurzame leefomgeving in nauwe samenwerking met zowel interne als externe partijen. de afdeling speelt een essentiële rol rondom energie, circulaire economie, klimaatadaptatie en biodiversiteit, milieu en openbare ruimte (boven- en ondergrondse (verkeers)infrastructuur, groen, water, bodem).
(je werkt samen in programmateam maatschappelijke zorg leidse regio)
wat als jij ervoor kunt zorgen dat kwetsbare inwoners in de leidse regio de juiste hulp krijgen? als jouw beleid het verschil maakt voor mensen die het echt nodig hebben? word beleidsmedewerker maatschappelijke zorg en help mee aan een zorgzame samenleving voor iedereen!
wat ga je doen als beleidsmedewerker?
samen met jouw collega's in de leidse regio (de gemeenten zoeterwoude, leiden, leiderdorp, oegstgeest en voorschoten) werk je aan de opgaven op het gebied van maatschappelijke zorg. het gezamenlijke programmaplan (gericht op preventie, toegang, huisvesting en passende ondersteuning en ontwikkeling van algemeen beschikbare voorzieningen) is leidend. jouw aandachtsgebied zal daarbij vooral de passende ondersteuning en de wmo in de breedte zijn.je vertegenwoordigt de gemeente zoeterwoude in het regionale team. maar je vertaalt ook het regionale beleid naar de lokale situatie in zoeterwoude.wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
je helpt bij het uitvoeren van de plannen van het regionale programmateam. samen met de programmamanager en andere teamleden verdeel je het werk.
je zorgt voor een goede verbinding tussen het regionale team en het team maatschappelijk beleid in zoeterwoude. je werkt hierbij vooral samen met de lokale wmo-beleidsmedewerker en het sociaal team zoeterwoude.
je geeft advies aan de clustermanager en het bestuur van zoeterwoude over belangrijke ontwikkelingen in de maatschappelijke zorg en wmo.
je levert belangrijke informatie voor de gemeentelijke begroting op jouw vakgebied en bent medeverantwoordelijk voor het geld dat beschikbaar is voor maatschappelijke zorg/wmo.
waarom kiezen voor deze functie?
in deze functie werk je aan echte oplossingen voor kwetsbare mensen. je krijgt de kans om in twee teams te werken: lokaal én regionaal. dit geeft je een brede kijk en meer invloed. je ideeën maken direct verschil in het leven van mensen. plus: je werkt in een fijne organisatie waar mensen écht belangrijk zijn.
dit krijg jij
een afwisselende en uitdagende baan in twee teams: een regionaal team (programmateam maatschappelijke zorg leidse regio) én een lokaal team (team maatschappelijk beleid). je werkt 24-28 uur per week, zowel op het gemeentehuis in zoeterwoude als op de werkplek van het regionale team in leiden. je krijgt een salaris naar rato van €6.072,00 bij een 36-urige werkweek.daarnaast bieden we:
een jaarcontract met de bedoeling om je daarna een vast contract te geven.
een fijne werksfeer waarin we met plezier samenwerken om het beste resultaat te bereiken voor onze inwoners.
een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw ontwikkeling, bijvoorbeeld met het uitgebreide aanbod aan workshops en cursussen van onze 'academie71'.
goede arbeidsvoorwaarden die je zelf kunt invullen via een individueel keuzebudget. dit ikb van 17,05% krijg je bovenop je salaris.
vrijheid om je werktijden in te delen: deels thuiswerken is normaal.
een mobiele telefoon en laptop (surface) voor je werk.
een tegemoetkoming in je reiskosten.
gratis parkeren bij de gemeente zoeterwoude.
dit neem jij mee
we zoeken iemand die graag samenwerkt en goed kan communiceren. je vindt het leuk om met verschillende mensen en organisaties in contact te zijn. je durft nieuwe ideeën te bedenken en neemt initiatief. je hebt kennis van zorg en ondersteuning en je kunt goed plannen maken en uitvoeren.verder vragen wij van jou:
minimaal 3 jaar ervaring met de wmo.
minimaal 3 jaar ervaring met programmatisch werken, bijvoorbeeld als projectleider.
lef, je neemt initiatief en durft op een nieuwe manier naar dingen te kijken.
je bent goed in het opbouwen en onderhouden van contacten.
het programmateam maatschappelijke zorg leidse regio
het team waar je in gaat werken, bestaat uit een programmamanager, een projectleider huisvesting en teamleden uit alle deelnemende gemeenten. het team krijgt ondersteuning van een projectsecretaris en een contractmanager. iedereen in het team werkt samen aan verschillende taken. alle teamleden zijn gelijkwaardig. samen pakken jullie de uitdagingen aan die voor de hele leidse regio belangrijk zijn.
team maatschappelijk beleid gemeente zoeterwoude
het team maatschappelijk beleid van de gemeente zoeterwoude is je thuisbasis. dit team werkt aan lokale opgaven op het gebied van wmo, werk en inkomen, jeugdhulp, volksgezondheid, welzijn en sport. het team bestaat uit 10 mensen en maakt deel uit van het cluster samenleving.
ben jij een ervaren strateeg die het verschil wil maken op het gebied van werk, inkomen en armoedebestrijding en zie jij jezelf als dé sparringspartner voor collega’s en management op het gebied van strategische vraagstukken? dan past de functie van senior beleidsmedewerker werk en inkomen bij de gemeente zoeterwoude jou. met jouw expertise zorg je voor betekenisvol beleid dat direct impact heeft op de financiële zelfredzaamheid van onze inwoners.
wat ga je doen senior beleidsmedewerker werk en inkomen?
als senior beleidsmedewerker werk en inkomen ben je dé strategische sparringpartner binnen ons team. je bewaakt niet alleen de kwaliteit van beleid, maar inspireert en coacht ook collega's om tot de beste resultaten te komen. je expertise komt tot leven in het brede spectrum van werk en inkomen, waar je je richt op cruciale thema's als de participatiewet, armoedebestrijding en schuldhulpverlening. ook speel je een sleutelrol in actuele vraagstukken rond inburgering, migratie en asiel.vanuit jouw strategische rol geef je vorm aan effectief beleid en zorg je voor succesvolle uitvoering. je beheert budgetten, bouwt aan sterke samenwerkingen en bent de drijvende kracht achter bestuurlijke besluitvorming. ook administratieve werkzaamheden, zoals het toetsen van dossiers in het kader van het vier ogen principe, zijn een onderdeel van jouw functie.samen met je collega senior beleidsmedewerker ben je sparringpartner voor de clustermanager over strategische opgaven. je verbindt mensen, ideeën en organisaties om te komen tot integraal beleid binnen het sociaal domein dat écht verschil maakt voor onze inwoners.
waarom kiezen voor deze functie?
als senior beleidsmedewerker bij zoeterwoude werk je aan complexe maatschappelijke vraagstukken met échte impact op mensenlevens. je krijgt de ruimte om je expertise in te zetten en collega's te coachen, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen. in deze sleutelrol verbind je beleid met uitvoering en werk je samen met diverse partners aan effectieve oplossingen voor onze inwoners.
dit krijg jij
aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 6.072,00 bij 36 uur (schaal 11), bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek. verder bieden we jou:
een contract van 32 uur per week aan voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst.
een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
een tegemoetkoming in je reiskosten en de mogelijkheid om je auto te parkeren.
sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
de ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken. voor de dagen die je naar kantoor komt, ontvang je een reiskostenvergoeding (afhankelijk van waar je woont).
een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
dit neem jij mee
je beschikt over sterke analytische vaardigheden en het vermogen om in een politiek-bestuurlijke context te opereren. met jouw strategische blik en coachende vaardigheden help je het team verder. je combineert inhoudelijke expertise met gevoel voor financiën en bent sterk in het bouwen van relaties. daarnaast breng je mee:
hbo/wo werk- en denkniveau.
minimaal 3 jaar relevante ervaring in het sociaal domein.
aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving.
uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.
32 uur per week beschikbaarheid.
een goed team, daar hoor je bij
je komt terecht in het cluster samenleving met een energiek team van ongeveer 10 collega’s in team beleid en zo’n 10 collega’s in team zorg, werk en inkomen. we combineren de frisse blik van jong talent met de expertise van ervaren professionals. samen werken we aan de maatschappelijke doelstellingen van onze gemeente, waarbij we elkaar versterken en inspireren. we houden van aanpakken, staan voor elkaar klaar en vieren onze successen - bijvoorbeeld tijdens de wekelijkse donderdag-tosti-lunch met het hele team! quote van een collega: “ik werk al jaren met veel plezier bij de gemeente zoeterwoude! als senior beleidsmedewerker coach ik de collega’s op inhoud maar hou ik mij ook bezig met integrale, domeinoverstijgende vraagstukken. een mooie functie waarbij ik elke dag schakel met collega’s, netwerkpartners en bestuur en waarbij ik ook echt het verschil kan maken bij belangrijke vraagstukken.”
wat als jouw talent voor organiseren onze kleine, dynamische organisatie naar een hoger niveau tilt? we zoeken een energieke parttime managementassistent met een flinke dosis enthousiasme! jij houdt van aanpakken, brengt structuur en houdt alle ballen in de lucht. een half woord is voor jou vaak genoeg. je werkt zelfstandig, denkt mee en regelt alles tot in de puntjes. met jouw positieve vibe en daadkracht maak je elke werkdag soepeler. spreekt dit je aan? dan drinken wij op korte termijn graag een kop koffie met jou om elkaar beter te leren kennen.
wat ga je doen als managementassistent?
wij zoeken voor het team samen infra een enthousiaste en hulpvaardige duizendpoot! in deze afwisselende functie voer je administratieve en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit voor de teamleider, beheerders en projectleiders van het team samen infra.een greep uit de werkzaamheden die je verricht is het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. je bent de rechterhand van je teamleider en schakelen is jouw beste hobby. je beantwoordt mails en vragen van collega’s met betrekking tot het verwerken van facturen, het aanmaken van orders en het registreren en archiveren van (project)documenten.kortom, een positie waarbij jij al snel onmisbaar bent voor ons!
dit krijg jij
wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie met een werkweek van 24 uur en een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7).daarnaast bieden wij jou:
een contract van 24 uur voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst.
een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een ns-business card.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
de mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
een mobiele telefoon en laptop.
ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het ov én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.
dit neem jij mee
je bent een enthousiaste teamplayer die ook solo uitblinkt. snel schakelen, structuur aanbrengen en behouden? check! je draait je hand niet om voor plannen, organiseren, notuleren en secretariële projectondersteuning – sterker nog, je vindt het leuk! jij bent die spin in het web die moeiteloos relaties onderhoudt. je denkt vooruit, werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar én flexibel. en toont initiatief en de wil om te leren.verder vragen wij van jou:
minimaal mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
een uitstekende beheersing van de nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of vergaderingen.
ruime ervaring met het microsoft office pakket.
ervaring met werken en verwerken in financiële systemen.
ervaring met het behandelen van klachten en/of meldingen.
herkenbaarheid in onze kernwaarden: eigenaarschap, behulpzaamheid, lef, respect, nieuwsgierig, bevlogen en vertrouwen.
kennis van en ervaring met projectmatig werken is een pre.
het is een pre als je gemeenteland kent. echter maken wij ook heel graag kennis met je als je nog geen gemeentelijke ervaring hebt maar wel ervaring hebt als managementassistente.
ons team
samen infra bestaat uit ongeveer 15 medewerkers. zij werken als teamleider, senior beheerder, domein beheerder, projectleider, verkeerskundige en project- of teamondersteuner aan het beheer en onderhoud van de buitenruimte en het realiseren van projecten in leiderdorp. wij nemen de volle verantwoordelijkheid op ons voor het eindresultaat en de benodigde innovatie om daar te komen inclusief zaken als de servicenorm en de beeldkwaliteit. zelf omschrijven we de sfeer bij ons als open, transparant, collegiaal en dynamisch. problemen pakken we gezamenlijk op en collega’s helpen elkaar.
ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en wil je een cruciale rol spelen in de regionale besluitvormingsprocessen? zet jouw kwaliteiten in zodat alles soepel en gestructureerd verloopt. maak jij het verschil? wij maken graag kennis met jou!
wat ga je doen als ambtelijk secretaris?
als ambtelijk secretaris bij holland rijnland sta je midden in het hart van de regionale samenwerking. je bent een onmisbare schakel tussen bestuur, gemeenten en onze organisatie. een greep uit je werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
je coördineert informatiestromen naar interne en externe relaties en adviseert over procedures.
je bewaakt processen en brengt samenhang aan.
je organiseert en ondersteunt bestuurlijke overleggen van o.a. het algemeen bestuur, dagelijks bestuur en de portefeuillehouders overleggen, een enkele keer ook in de avonduren.
je ondersteunt bij het opstellen van de jaarplanning en bewaakt de uitvoering hiervan.
je bent het centrale aanspreekpunt voor gemeenten en collega's.
in deze sleutelrol werk je nauw samen met bestuurders, beleidsmakers en je collega-ambtelijk secretaris om de regionale samenwerking soepel te laten verlopen. de politiek bestuurlijke en ambtelijke omgeving waar holland rijnland in opereert is continu in beweging. als ambtelijk secretaris speel jij hierop in en zorg jij voor structuur en rust. de secretaris-directeur, managers en lokale bestuurders kunnen op jou rekenen de bestuurlijke stukkenstroom van a tot z te organiseren. daarbij geven we je alle ruimte om eigen verbetervoorstellen in te brengen en door te voeren. dit past in de kernwaarden van onze organisatie, waarin we met een nieuwsgierige open blik samen continu ontdekken, leren en verbeteren.
dit neem jij mee
je bent een zelfstandige ambtelijk secretaris die het hoofd koel houdt bij een grote diversiteit aan werkzaamheden. een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. je bent communicatief sterk en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. verder vragen wij van jou:
hbo werk- en denkniveau.
goede digitale vaardigheden.
ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen is een pre.
dit krijg jij
ons aanbod voor jou is een uitdagende en afwisselende functie in een team van betrokken collega’s. verder bieden wij jou:
een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris van maximaal €4.811,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
een jaarcontract, dat wij bij goed functioneren graag omzetten naar een vast contract.
de mogelijkheid te werken bij een organisatie met een dynamisch, politiek en afwisselend werkterrein. en de kans om een groot netwerk op te bouwen met o.a. gemeenteambtenaren en bestuurders in de regio.
een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, o.a. via intervisie.
de mogelijkheid om je werktijden en werkplek grotendeels zelf te bepalen. we werken deels thuis en deels vanuit kantoor.
een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
onze afdeling
de afdeling bedrijfsvoering bestaat uit 17 gedreven medewerkers. er heerst een open cultuur waarin kernwaarden als eigenaarschap, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid jou als muziek in de oren klinken. de afdeling bestaat u bestaat naast het ambtelijk secretariaat uit functies zoals het directiesecretariaat, de receptie, communicatie en financiële collega’s.je werkt in teamverband met je collega ambtelijk secretaris, de bedrijfsjurist en de medewerker documentatie- en informatievoorziening. vanuit dit team stafondersteuning heb je veel contact met het management van holland rijnland. daarnaast zul je ook zeker contact hebben met collega’s van de andere afdelingen strategie & beleid en regionale uitvoering in de organisatie, maar ook met collega’s van de dertien gemeenten van holland rijnland.
wat als jij de schakel wordt tussen gemeenten en leveranciers, en jouw expertise bijdraagt aan slimmere contracten en betere afspraken? als senior contractmanager maak je echt verschil in vier gemeenten. met jouw ervaring en adviezen help je lokale overheden slim en duurzaam inkopen, terwijl jij je ontwikkelt in een enthousiast team!
wat ga je doen als senior contractmanager?
als senior contractmanager ga je aan de slag met strategische vraagstukken voor vier gemeenten. je krijgt een belangrijke rol in het verder uitrollen van het volwassenheidsmodel voor contractmanagement in de organisatie. je onderzoekt hoe we accountmanagement bij de klantorganisaties kunnen verbeteren en stemt dit af op de behoeften van verschillende afdelingen.je werkt met een team van contractmanagers die samen adviseren over contracten van leiden, leiderdorp, oegstgeest en zoeterwoude. jullie zorgen dat contractadministratie altijd op orde is, geven proactief advies over verlengingen of opzeggingen en dragen bij aan nieuwe aanbestedingstrajecten. ook lever je betrouwbare informatie aan het management over de contracten.je neemt het voortouw in het slimmer inrichten van contractmanagementprocessen. dit doe je samen met diverse afdelingen zoals financiën en juridische zaken. je werkt aan thema's als het borgen van duurzaamheid in contracten, het verbeteren van processen in de hele keten, en het versterken van de samenwerking tussen afdelingen en gemeenten.je adviseert zelfstandig over contractvraagstukken, maar komt ook ongevraagd met ideeën voor verbeteringen en professionalisering op strategisch niveau. je deelt je kennis met junior en medior collega's en neemt deel aan buddygroepen om laagdrempelig te kunnen sparren over uitdagingen.als ambassadeur van team contractadvies en inkoopadministratie zet je met enthousiasme onze afdeling op de kaart bij de diverse partnerorganisaties. je legt de toegevoegde waarde van contract- en leveranciersmanagement helder uit aan klantorganisaties, geeft presentaties en trainingen, en organiseert kennissessies. je krijgt zelfs de kans om mee te werken aan een training contractmanagement voor de klantorganisaties.daarnaast neem je deel aan complexe aanbestedingstrajecten voor leveringen, diensten en werken, waarbij je zowel op rechtmatigheid als doelmatigheid let. je stuurt op uitgaven en risico's door het p2p-proces verder in te richten en door te zorgen voor contracten met de juiste voorwaarden. als accountmanager ben je, samen met een inkoopadviseur, het eerste aanspreekpunt voor één of meerdere klantorganisaties en voer je regelmatig gesprekken met budgethouders.
waarom kiezen voor deze functie?
"als senior contractmanager bij onze gemeente krijg je de kans om echt het verschil te maken. je werkt in een informeel team waar we elkaar helpen en samen blijven leren. het werk is afwisselend: van strategisch meedenken tot praktisch advies geven. je krijgt veel ruimte om je eigen expertise in te zetten én verder te ontwikkelen." - jody hoogeveen, adviseur contractmanagement en p2p
dit krijg jij
aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 6.072,00 bruto per maand (schaal 11), o.b.v. een 36-urige werkweek. verder bieden wij jou:
een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
een professionele werkomgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen via onze 'academie71', zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een tegemoetkoming in je reiskosten of je maak gebruik van een ns-business card.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
de mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
een mobiele telefoon en laptop.
dit neem jij mee
je bent proactief, denkt in kansen en weet van aanpakken. je hebt passie voor contractmanagement en voelt je betrokken bij de doelen van onze gemeenten. je bent klantgericht, maar ook een stevige gesprekspartner. je bent duidelijk over de inhoud, maar zorgvuldig in de omgang met anderen.daarnaast vragen wij van jou:
hbo werk- en denkniveau met een aanvullende training of opleiding op het gebied van contract- of leveranciersmanagement (bijvoorbeeld nevi, conducto of vergelijkbaar).
minimaal 4 jaar werkervaring met contract- en leveranciersmanagement. kennis van contractmanagement bij de overheid en/of non-profit sector en aanbestedingsregels is een grote pre.
ervaring met minimaal 2 vakgebieden binnen het gemeentelijk domein, zoals gww, vastgoed, facilitaire zaken, personeelszaken, parkeren en mobiliteit, of juridische en financiële diensten.
kennis van verschillende contractvormen zoals raamovereenkomsten, raw bestekken, dienstverleningsovereenkomsten en onderhoudsovereenkomsten.
ervaring met het begeleiden van (nieuwe) collega's en actief sturen op procesverbeteringen.
ons team
team contractadvies en inkoopadministratie (afdeling inkoop en financiën) valt onder het cluster interne dienstverlening en advisering (ida) van gemeente leiden. wij werken niet alleen voor de gemeente leiden, maar ook voor gemeente leiderdorp, oegstgeest, zoeterwoude en samenwerkingsorgaan holland rijnland. ons team bestaat uit bestaat uit 40 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies zoals financieel administratief medewerker en contractmanager. binnen ons team werken 12 contractmanagers. de sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. kortom, een leuke plek om met je talenten aan de slag te gaan.
wat als jij elke dag zou werken op één van de mooiste plekken van leiden? als jouw werkplek een historisch pand vol kunst en cultuur zou zijn? als jij zou kunnen samenwerken met bevlogen collega's die allemaal bijdragen aan het bewaren en delen van ons cultureel erfgoed? dit kan werkelijkheid worden als managementassistent bij museum de lakenhal!
wat ga je doen als management assistent?
je zorgt dat alles soepel verloopt rond het secretariaat. je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken en zorgt dat de directeur goed voorbereid naar vergaderingen kan. je bereidt de managementvergaderingen voor, bewaakt de jaarplannning en notuleert. je ontvangt bezoekers of organiseert een ontvangst van de directeur. ook help je bij het organiseren van reizen.je schrijft verslagen, maakt presentaties, beantwoordt e-mails en zorgt dat alle belangrijke informatie goed wordt bewaard. daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen aan het management-team. je bent bekend met hun netwerk en zorgt dat de adressen op orde zijn. je verzorgt attenties voor lief en leed, de inkoop en het beheer van kantoorbenodigdheden. ook doe je administratieve taken.
waarom kiezen voor deze functie?
werken achter de schermen van museum de lakenhal is afwisselend en inspirerend. als spil in het web van de organisatie, ben je op de hoogte van alles wat er gebeurt; van beleidszaken tot tentoonstellingsideeën of nieuwe aankopen voor de collectie. “in de loop van de jaren ben ik echt van het museum en de kunst gaan houden. ook de collega’s zijn mij heel dierbaar geworden. ik vond het uitdagend om de vele verschillende ontwikkelingen in het museum mee te helpen organiseren. ik ga dat zeker missen”, zegt marijke de wit (vertrekkend directiesecretaresse).
dit krijg jij
je start met een salaris van maximaal €3.831,00 bruto per maand bij een volledige werkweek (naar rato van jouw 28 uur). en er komt nog meer bij:
een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
flexibele werktijden.
een royaal individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris, dat je zelf kunt besteden.
goede vergoeding voor je reiskosten (ns-business card of tegemoetkoming reiskosten).
extra betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
professionele ontwikkelmogelijkheden via opleidingen en cursussen.
een werkplek in een prachtig historisch pand met inspirerende kunst om je heen.
dit neem jij mee
je bent iemand die houdt van regelen en organiseren. met jouw scherpe blik zie je snel wat er moet gebeuren en je pakt zaken proactief op. je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. in drukke periodes blijf je rustig en houd je het overzicht. je communiceert helder en vriendelijk, of je nu met collega's, bezoekers of belangrijke relaties te maken hebt. daarnaast vragen we:
ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
uitstekende beheersing van de nederlandse en engelse taal.
ervaring met microsoft office (word, excel, outlook, powerpoint en teams).
affiniteit met kunst en cultuur.
onze afdeling/ ons team
museum de lakenhal is een middelgrote organisatie met ruim 40 medewerkers. als management-assistent werk je dicht op het managementteam, bestaande uit de directeur, het hoofd bedrijfsvoering, het hoofd presentatie & collectie en het hoofd publiek. op het gebied van relaties en adressenbestanden werk je regelmatig samen met de medewerkers relatiebeheer en evenementen.tara lem (medewerker werving en relatiebeheer) vertelt het volgende: “achter de schermen van het museum heerst een informele sfeer. tussen de middag lunchen we samen. iedereen weet elkaar altijd wel te vinden en loopt makkelijk bij elkaar binnen.”
hou jij van afwisseling en werk je graag met mensen? ben jij iemand die graag buiten is en wil zorgen voor een veilige en prettige gemeente? spreek jij mensen op een respectvolle manier aan als dat nodig is? dan is deze baan als boa in zoeterwoude echt iets voor jou!
wat ga je doen als buitengewoon opsporingsambtenaar?
als buitengewoon opsporingsambtenaar ben je het visitekaartje van de gemeente. je bent representatief gekleed in het welbekende uniform waardoor je ook herkenbaar bent voor de inwoners. aan het begin van je dag weet je nooit wat er vandaag gaat gebeuren, iedere dag is namelijk anders. je bent er voor de inwoners en bezoekers van zoeterwoude. jij zorgt in jouw functie ervoor dat de gemeente veilig is en blijft en lost problemen op waar nodig. zo kun je dus het ene moment bezig zijn met iemand de weg wijzen op straat en het andere moment ben je bezig met parkeerproblematiek in de wijk. verder woon je overleggen bij met ketenpartners van buiten de gemeente en andere afdelingen binnen de gemeente. je onderhoudt contacten met de ketenpartners zoals de wijkagent en ondernemers. samen zorgen jullie voor een veilige gemeente. soms werk je ook 's avonds of in het weekend, omdat dan juist jouw hulp nodig is.
dit krijg jij
als boa van zoeterwoude krijg jij:
een goed salaris: maximaal € 3.831,00 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 7).
toeslag bij onregelmatig werken.
een uniform en alle benodigde materialen om je werk goed te kunnen doen.
een afwisselende baan met veel contact met inwoners en ondernemers.
een tegemoetkoming in je reiskosten en goede parkeermogelijkheden.
een jaarcontract voor 24-36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.
de mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen via onze academie71.
17,05% extra bovenop je salaris (ikb) dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen of opleidingen.
een goede pensioenregeling via het abp en een tegemoetkoming in je zorgverzekering.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
dit neem jij mee
je bent iemand die respectvol maar duidelijk kan communiceren. je blijft kalm in lastige situaties en kunt goed zelfstandig werken. je vindt het leuk om buiten te zijn, ook als het weer wat minder is. verder heb je een goede beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift, en ben je bereid om soms ’s avonds en in het weekend te werken. ook heb je een goede basisfitheid. in veel gevallen doe je al fietsend je rondes, en is het ook handig als je een sprintje moet trekken tijdens het uitoefenen van je functie. daarnaast vragen wij van jou:
een geldig boa-diploma (domein i)
vog(p)
een rijbewijs b
minimaal 5 jaar werkervaring als boa
basiskennis van microsoft office
heb je ook een certificaat alcoholwet, rtgb-certificaat of een geldig ehbo-diploma? dat is mooi meegenomen, maar niet verplicht.
ons cluster
je komt te werken in het cluster dienstverlening. het cluster dienstverlening staat in direct contact met onze inwoners. de collega’s zetten zich op verschillende manieren in voor de inwoners en bieden vriendelijke en snelle service. het cluster wordt aangestuurd door de cluster manager en bestaat uit de teams burgerzaken, kcc, buitendienst, zwembad.
afhankelijk van jouw ervaring is een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bespreekbaar.
wat als jij de transitie naar duurzame mobiliteit versnelt in de mooiste stad van nederland? leiden groeit, maar kiest voor duurzame groei. we zetten in op verdichting, vergroening, verduurzaming en duurzame mobiliteit. als beleidsadviseur draag jij bij aan betekenisvolle verandering. je coördineert twee innovatieve beleidsdomeinen en werkt samen aan beeldbepalende projecten. zie jij jezelf als een verbindende professional met een helikopterview die het verschil wil maken in een inclusieve en ambitieuze gemeente? kom naar leiden!
waarom deze functie?
leiden maakt ruimte voor woningbouw, een goed vestigingsklimaat en een leefbare en groene stad. de afgelopen jaren hebben we samen al flink wat stappen gezet: we hebben progressief mobiliteits- en parkeerbeleid, zijn een echte fietsstad, zijn landelijk koploper in zero-emissie vervoer en realiseren veel impactvolle projecten.er liggen nog uitdagende vraagstukken: hoe zorgen we dat de stad voor iedereen bereikbaar blijft? hoe maken we de stad verkeersveiliger? hoe creëren we nieuwe, toegankelijke fietsparkeervoorzieningen? hoe maken we deelmobiliteit een nog aantrekkelijker alternatief voor de eigen auto?door het vertrek van een collega zoeken we een nieuwe expert voor ons diverse team mobiliteitsbeleid.
wat ga je doen als beleidsadviseur duurzame mobiliteit?
als beleidsadviseur duurzame mobiliteit krijg je een afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng en twee hoofdverantwoordelijkheden:(fiets)parkerende komende jaren stijgt het fietsgebruik verder. je ontwikkelt inclusief beleid voor aantrekkelijke fietsparkeervoorzieningen en stimuleert duurzaam parkeergedrag. daarnaast werk je aan het bredere parkeerbeleid in de stad, waarbij je zoekt naar de optimale balans tussen leefbaarheid, bereikbaarheid en ruimtegebruik. je bouwt aan samenwerkingsrelaties met diverse afdelingen binnen de gemeente, belangrijke partners in de stad en vooruitstrevende gemeenten in het land.deelmobiliteitleiden is al deelautostad nummer 2 in nederland, maar we hebben meer ambitie. je ontwikkelt beleid en bouwt aan samenwerkingsverbanden om een aantrekkelijk netwerk van deelmobiliteit en hubs te realiseren. met je deelname aan het landelijk programma natuurlijk deelmobiliteit maak je deel uit van een netwerk van gelijkgestemde gemeenten.projecten met impactje werkt namens de afdeling mobiliteit mee aan projecten gericht op vergroening, energietransitie, wijkvernieuwing, gebiedsontwikkeling en mobiliteitstransitie. je brengt beleidskaders in op het gebied van bereikbaarheid, fietsen, verkeersveiligheid en parkeren. in samenwerking met stedenbouwers, ontwerpers en collega-beleidsadviseurs draag je bij aan duurzame oplossingen voor leiden. voorbeelden van projecten zijn de herinrichting van de lammenschansweg, groene loper stadsentree, wijkvernieuwing gasthuiswijk en de gebiedsontwikkeling energiepark.
wat bieden we jou?
betekenisvol werk: je draagt bij aan maatschappelijke impact in een regio met 300.000+ inwoners.
balans werk-privé: 36 uur per week met flexibele werktijden en hybride werken.
zekerheid: eén jaar contract met uitzicht op vast dienstverband.
salaris: maximaal €6.072,00 bruto per maand (schaal 11) met evt. een mogelijkheid van een arbeidsmarkttoelage van max. 15%.
individueel keuzebudget: 17,05% bovenop je salaris voor o.a. extra verlof of salaris.
inclusieve werksfeer: een divers team met korte lijnen en een open cultuur.
ontwikkelmogelijkheden: ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
gezinsvriendelijk: gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
mobiliteit: ns-businesscard of tegemoetkoming in je reiskosten.
faciliteiten: mobiele telefoon en laptop.
pensioen: opname in abp-pensioenfonds.
extra's: tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
dit neem jij mee
je bent een verbindende professional die makkelijk samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt. je hebt een helikopterview waarmee je complexe mobiliteitsvraagstukken in hun bredere context kunt plaatsen en de samenhang tussen verschillende beleidsterreinen ziet. je bent niet alleen inhoudelijk sterk, maar kunt ook anderen betrekken bij je analyses en adviezen om tot gedragen en uitvoerbare voorstellen te komen. verder vragen wij van jou:
minimaal hbo of academisch werk- en denkniveau.
minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur of projectmanager in het fysieke domein.
ervaring met mobiliteitsopgaven is een pre.
werkervaring bij een overheidsinstantie is een pre.
vermogen om zowel in detail als op hoofdlijnen te denken.
gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een mensgerichte aanpak.
onze afdeling
jouw thuisbasis is de afdeling mobiliteit. de afdeling mobiliteit is 1 van de 5 afdelingen binnen het cluster stedelijke ontwikkeling. de afdeling is verantwoordelijk voor een duurzaam bereikbare stad. de werkzaamheden binnen de afdeling zijn divers: van het werken met anderen aan projecten aan een nog mooier leiden, beheren de verkeersregelinstallaties, het bereikbaar houden van de stad tijdens evenementen en werkzaamheden, het beheren de parkeerreserve en de parkeergarages, tot het opstellen van strategische visies en beleid op het gebied van mobiliteit en verstedelijking. de afdeling bestaat uit 2 teams. daarnaast is er een compact team staf mobiliteit met daarin de afdelingsmanager, een stafadviseur, programmamanager, programma-ondersteuner en 2 secretaresses. in totaal zijn we met ongeveer 40 mensen. we werken vanuit de verbinding van opgaven en talenten.
ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een kleine en overzichtelijke organisatie, maar waar wel van alles gebeurt? dan ben je bij ons aan het juiste adres! er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. zie jij organiseren en alles er omheen als uitdaging? dan drinken wij op korte termijn graag een kop koffie met jou om elkaar beter te leren kennen.
wat ga je doen als bestuurssecretaresse?
is plannen en organiseren jou niet vreemd? zie jij het als een uitdaging om dat ene gaatje te vinden voor een overleg in die overvolle agenda’s van de wethouders? lees dan snel verder, want misschien zoeken wij jou! in deze afwisselende functie voer je secretariaatswerkzaamheden uit en ben je hét aanspreekpunt voor de bestuurders en managers die je ondersteunt. complex agendabeheer en het plannen van complexe afspraken is een greep uit de werkzaamheden waar je dagelijks mee te maken krijgt. je beheert op een zorgvuldige manier de agenda’s en regelt afspraken. ook bewaak je het telefoonverkeer, neem je boodschappen aan en je verstrekt algemene informatie. verder ondersteun je bij het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post. je organiseert, begeleidt en bereidt afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor. je beheert het bestuurlijke besluitvormingsproces, waarbij je in charge bent van een goede aanlevering en afwikkeling van dossiers in het zaaksysteem. je zorgt ervoor dat stukken op tijd en kwalitatief goed worden aangeleverd. je neemt als logboekschrijver deel aan bevolkingszorg regio leiden (brl). ook voer je verschillende administratieve ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het verwerken van facturen en het aanmaken van orders. het secretariaat is het centrale punt wat betreft het regelen van attenties, bijvoorbeeld bloemen en relatiegeschenken. kortom, een functie in een dynamisch team dichtbij het bestuur van de mooie gemeente leiderdorp.
dit krijg jij
aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto per maand (schaal 7), o.b.v. een 36-urige werkweek. verder bieden wij jou:
een contract van 32-36 uur per week voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst.
een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
een professionele werkomgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een ns-business card.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
een mobiele telefoon en laptop.
ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het ov én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.
dit neem jij mee
je bent een enthousiaste teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende disciplines. schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. daarnaast ben je flexibel, zorgvuldig, proactief en stressbestendig. je gaat planmatig te werk, bent omgevingsbewust en resultaatgericht. je kunt heel goed prioriteiten stellen en overzicht houden. en als het werk een keer afgemaakt moet worden na werktijd, is dat voor jou geen probleem. je bent samen met je collega’s voortdurend bezig met het verder optimaliseren van het secretariaat, er is dus ruimte voor groei en kansen. hiernaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:
minimaal mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding als managementassistent/directiesecretaresse.
kennis en ervaring in of affiniteit met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied.
uitstekende beheersing van de nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
ruime ervaring met microsoft office.
het team is in ontwikkeling. dat houdt in dat we met elkaar kijken naar ieders talenten en interesses en daarop het werk verdelen. dat kan ook betekenen dat de inhoudelijke werkzaamheden in de toekomst nog kunnen veranderen. hierbij kan gedacht worden aan een andere verdeling van portefeuilles, maar ook aan het beheren van kabinetszaken, zoals de koninklijke lintjes, jubilerende bruidsparen etc.
ons team
je werkt samen met drie collega’s op het bestuurssecretariaat. dit team is onderdeel van team bestuur en organisatie ondersteuning dat uit 15 medewerkers bestaat en zich bezighoudt met bestuurs- en managementondersteuning, directieadvies, regiocoördinatie, communicatie en arbo & verzuim.
een bruggenbouwer tussen beleid en financieel beheer
ben jij een ervaren financieel adviseur met aantoonbare gemeentelijke ervaring die verder kijkt dan de cijfers? kun je als strategisch sparringpartner het management proactief adviseren en complexe financiële vraagstukken vertalen naar begrijpelijke oplossingen? word onze nieuwe financieel adviseur en help de gemeente zoeterwoude vooruit met jouw kennis en ervaring!
jouw rol als strategisch financieel adviseur
als financieel adviseur ben jij veel meer dan een cijferexpert. je bent de strategische sparringpartner voor het management en budgethouders van de gemeente zoeterwoude. je brengt proactief financieel advies uit, signaleert risico's en kansen, en vertaalt complexe financiële vraagstukken naar begrijpelijke oplossingen. jouw financiële expertise en adviserende houding zijn cruciaal voor het realiseren van de gemeentelijke ambities. je adviseert over:
financiële haalbaarheid van beleidsvoornemens
verbetering van de financiële sturing en beheersing
optimalisatie van de p&c-cyclus
strategische budgettering en meerjarenbegrotingen
financiële verantwoording en rapportages
waarom jouw adviesrol zo belangrijk is
bij de gemeente zoeterwoude is jouw rol als financieel adviseur van strategisch belang. anders dan bij grotere gemeenten adviseer je hier over het complete financiële speelveld - van bedrijfsvoering tot samenleving, van dienstverlening tot ruimte. hierdoor krijg je een uniek inzicht in alle aspecten van gemeentefinanciën. je bent een cruciale schakel tussen beleid en uitvoering, waarbij je:
als strategisch gesprekspartner fungeert voor managers en bestuurders
complexe financiële vraagstukken vertaalt naar begrijpelijke adviezen
proactief meedenkt over financiële oplossingen voor beleidsuitdagingen
een essentiële rol speelt in de besluitvormingsprocessen
jouw profiel als ervaren adviseur
wij zoeken een financieel adviseur met ruime ervaring op het gebied van gemeentelijke financiën, een stevige achtergrond in gemeentelijke financiën en met uitstekende adviesvaardigheden. je bent:
een ervaren financieel adviseur met aantoonbare ervaring in een gemeentelijke context
bekend met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en financiële kaders (bbv)
een proactieve gesprekspartner die complexe financiële informatie begrijpelijk kan presenteren
iemand die strategisch kan denken én praktisch kan handelen
een verbinder die actief de organisatie ingaat om informatie op te halen en te delen
wat breng je mee?
een afgeronde hbo-/wo-opleiding met een stevige financiële component (bijvoorbeeld bedrijfseconomie, accountancy of bestuurskunde)
minimaal 3 jaar relevante werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente of vergelijkbare overheidsorganisatie
uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht
gedegen kennis van gemeentelijke financiën (bbv) en financiële systemen
aantoonbare ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen en p&c-cycli
sterke analytische en communicatieve vaardigheden
wat bieden wij?
een uitstekend salaris tot maximaal € 6.072,00 bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek
een flexibel individueel keuzebudget van 17,05%
startend met een jaarcontract van 32-36 uur, met uitzicht op een vast dienstverband
uitstekende verlofregelingen, waaronder extra betaald ouderschapsverlof
hybride werkmogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans
volop ontwikkelmogelijkheden en opleidingskansen
een moderne werkomgeving met de nieuwste technologie
tegemoetkoming in reiskosten of ns-business card
abp-pensioenregeling en tegemoetkoming in zorgverzekering
unieke kans: combinatie van gemeentelijke schaal en expertise
je komt in dienst bij de gemeente leiden, maar werkt als adviseur voor de gemeente zoeterwoude. deze unieke constructie biedt het beste van twee werelden: de impact en brede scope van een adviseur in een compacte gemeente, gecombineerd met de expertise en ondersteuning van een groot team financieel adviseurs. je collega's staan altijd klaar om mee te denken, kennis te delen en elkaar te versterken.
achtergrond van de functie
de gemeente zoeterwoude, gelegen aan de rand van het groene hart en dichtbij leiden, heeft recent haar interne aansturing gestroomlijnd. nu de organisatie in rustiger vaarwater is gekomen, is het tijd om de continuïteit op het gebied van financieel advies te waarborgen. jouw rol als strategisch financieel adviseur is cruciaal om de gemeente zoeterwoude te helpen haar ambities te realiseren.
zijn subsidies terecht toegekend en vastgesteld? is de informatiebeveiliging op orde? zijn de opbrengsten van omgevingsvergunningen en parkeren goed verwerkt in de administratie? volgt de gemeente bij grote inkopen wel de juiste procedures? zomaar wat zaken waar je je als senior adviseur ao/ic mee gaat bezighouden.
wat ga je doen als senior adviseur ao/ic?
in deze rol breng je adviezen uit om processen en werkwijzen te verbeteren. je voert hiervoor zelfstandig controles uit voor onze klantorganisaties. dit zijn verschillende gemeenten in de leidse regio (leiden, leiderdorp en zoeterwoude). dit doe je als lid van het team concerncontrol, bestaande uit 14 medewerkers. daarvan houden zich er circa zes bezig met interne controles. je draagt zorg voor een professionele uitvoering van de controles: van het eerste contact met de lijnafdeling, het bepalen van je aanpak, de uitvoering, het nagesprek en de verslaglegging hierover. voor de uitvoering van de functie heb je geregeld contact met niet alleen het lijnmanagement maar ook met o.a. de interne accountant, de afdeling financiën en inkoop en de externe accountant. daarnaast ben je beschikbaar voor bijzondere onderzoeken en verbetertrajecten op het gebied van control, interne beheersing en risicomanagement.de kerntaken zijn:
je voert zelfstandig verbijzonderde interne controles uit op diverse deelgebieden van de gemeenten en samenwerkingsverbanden (gericht op getrouwheid en rechtmatigheid).
je draagt zorg voor het opstellen van interne controle plannen en werkprogramma's.
je toetst de uitvoering van het beleid, het bestaan en de werking van de administratieve organisatie, brengt hierover verslag uit in een controlememorandum en doet aanbevelingen voor kwaliteitsverbetering (interne beheersmaatregelen).
je onderhoudt contact met de klantorganisaties over de controlewerkzaamheden: je bespreekt de werkwijze, vraagt informatie uit en bespreekt de bevindingen en de aanbevelingen. en je denkt in zekere mate mee over de opvolging van de aanbevelingen. je zoekt hierbij zo nodig de samenwerking met andere disciplines zoals werkprocesmanagement, financiën, informatieveiligheid en privacybescherming.
je draagt op proactieve wijze bij aan de communicatie met de externe accountant.
je geeft gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van ao/ic.
je stelt (ao/ib) procesbeschrijvingen op of adviseert bij het opstellen ervan.
dit krijg jij
ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 6.072,00 bruto per maand (schaal 11) bij 36 uur. verder bieden we jou:
een contract van 24-36 uur per week aan voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst.
een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een ns-business card.
sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
de ruimte om jouw optimale werk-privé balans te vinden; gedeeltelijk thuiswerken, net als 4 x 9 uur werken is mogelijk.
je ontvangt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past. je krijgt faciliteiten inclusief een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag om verantwoord thuis te werken. voor de dagen die je naar kantoor komt, ontvang je een reiskostenvergoeding (afhankelijk van waar je woont).
dit neem jij mee
enthousiasme, zelfstandigheid en een flinke drive om zaken te verbeteren! dat zoeken we in jou voor deze afwisselende functie. je bent een zelfstandige en proactieve collega die vanuit financiële en controledeskundigheid klantgericht kan adviseren. je bent in staat makkelijk contacten aan te gaan en je controles en analyses monden uit in een goed advies. je vindt het leuk en interessant om een bijdrage te leveren aan de verbetering van de processen in de organisaties. je bent sensitief maar kunt tegelijkertijd je rug rechthouden. daarnaast vragen wij van jou:
minimaal 2 jaar werkervaring op het terrein van ao/ic, met name controle-ervaring in het uitvoeren van financial audits (getrouwheid en rechtmatigheid) en het opstellen van (ao/ib) procesbeschrijvingen.
bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen en financiën.
minimaal hbo werk- en denkniveau.
bij voorkeur affiniteit met en de wens om je te ontwikkelen in het gebruik van data bij je werkzaamheden.
ons team
de medewerkers ao/ic maken onderdeel uit van het team concerncontrol. dat valt weer onder het cluster interne dienstverlening en advisering, van waaruit veel bedrijfsvoeringstaken worden uitgevoerd voor de leidse regio. de medewerkers ao/ic vormen een energiek, professioneel en hecht team. je komt te werken in een dynamische werkomgeving en hebt afwisselende werkzaamheden met veel vrijheid.binnen het team heerst een informele werksfeer, tegelijkertijd is er aandacht voor een professionele werkwijze. vanuit een onafhankelijke positie geeft het team advies aan het management om de administratieve organisatie en interne beheersing te versterken, om zodoende getrouwheids- en rechtmatigheidsrisico’s te mitigeren. in toenemende mate maakt het team gebruik van data-analyse bij de controles. bij het uitvoeren van de verbijzonderde interne controles voert het team regelmatig vaktechnisch overleg ‘on the job’.wij werken minimaal 50% vanuit kantoor, waarbij het tweelinghuis in leiden je standplaats is. maar je zult ook geregeld te vinden zijn op de locaties van de gemeenten waar wij voor werken. het team wordt aangestuurd door de concerncontroller (ra) en de interne accountant (ra) van de gemeente leiden.
wat ga je doen als allround medewerker burgerzaken?
wij spelen in op de behoefte van inwoners, instellingen en ondernemers. we laten ons daarbij leiden door de vragen, die komen vanuit onze omgeving. we bieden service en verstrekken producten en informatie van en over de gemeente. zaken zoals reisdocumenten, vergunningen, afvalinzameling, groenonderhoud, bestemmingsplannen en verkeersaanpassingen zijn daarmee dagelijkse begrippen. de gemeente leiderdorp heeft, door de aanwezigheid van een regionaal ziekenhuis, een grote burgerlijke stand (ca. 1700 geboorte- en 600 overlijdensaangiften per jaar). van onze collega’s vraagt dit om precisie, kennis, sterke schriftelijke én communicatieve vaardigheden en de kunst om snel en goed te kunnen schakelen. als allround medewerker burgerzaken speel jij hierin een cruciale rol! in deze allround functie ligt het accent op de brp, burgerlijke stand, ipr & naturalisaties en opties. je voert alle werkzaamheden uit m.b.t. dit vakgebied en bent samen met je collega’s aanspreekpunt voor de balie, brp, burgerlijke stand- en ipr-casuïstiek. je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en behandelt verzoeken tot naturalisatie en optie. samen met je collega’s organiseer je de naturalisatie ceremonie en coördineer en plan je de huwelijken en partnerschapsregistraties. wat doe je verder binnen deze functie?
alle voorkomende baliewerkzaamheden en overige werkzaamheden op het werkterrein, zoals adreskwaliteit, het behandelen van aanvragen en mutaties m.b.t. de brp.
in voorkomende gevallen participeer je in projecten en ondersteun je tijdens de verkiezingen.
dit krijg jij
ons aanbod is een uitdagende en afwisselende functie met een salaris van maximaal € 4.297,00 (schaal 8 en evt. arbeidsmarkttoelage) bij een 36-urige werkweek. verder hebben we voor jou:
een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
je zit bij ons aan het stuur van je eigen ontwikkeling. hou je van workshops en korte cursussen? dan kan je kiezen uit een breed aanbod van onze ‘academie71’.
uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (ikb) van 17,05% boven op jouw salaris (inclusief vakantiegeld) en in te zetten voor verschillende doelen, waaronder extra salaris of verlof.
werken in een modern gemeentehuis, wat goed bereikbaar is met het ov, maar ook met de mogelijkheid om je auto te parkeren.
surface en mobiele telefoon krijg je ter beschikking.
dit ben jij
jij bent een inspiratie voor ons team. met jouw enthousiaste, lef en klantgerichte instelling maak jij graag het verschil en daarmee ben jij de perfecte match voor onze organisatie. je bent flexibel en stressbestendig en werkt zorgvuldig en oplossingsgericht. met jouw nieuwsgierige, behulpzame karakter en respectvolle benadering, straal jij het gewenste vertrouwen uit zowel naar onze klanten als naar jouw collega’s. je doet aan zelfreflectie om zo met succes te kunnen samenwerken en om feedback te kunnen geven en ontvangen wanneer nodig. daarmee onderschrijf jij de zelforganiserende filosofie van onze mooie gemeente. met deze kenmerken en kwaliteiten ben je iemand die bij onze cultuur en onze organisatie past. daarnaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:
hbo werk- en denkniveau.
een afgeronde opleiding bobz of mlo-burgerzaken of een vergelijkbare opleiding.
minimaal 3-5 jaar ervaring met complexe burgerlijke stand en ipr-casuïstiek en alle processen van de burgerlijke stand.
ervaring met key2 burgerzaken/portaal burgerzaken is een pre.
voor deze vacature zijn wij op zoek naar een collega met kennis en ervaring van complexe burgerzaken casuïstiek. kandidaten zonder relevante opleiding en ervaring worden daarom niet meegenomen in de selectieprocedure. het heeft dan ook geen zin om te solliciteren als jouw profiel niet aansluit op bovenstaande voorwaarden. twijfel jij of jouw profiel voldoende aansluit? bel dan gerust om dit met ons te overleggen.
ons team
het serviceplein bestaat uit de teams burgerzaken en klantcontact. wij werken gericht samen om onze inwoners centraal te zetten. onze dienstverlening wordt bepaald door de vraag van de inwoner. het serviceplein is de ingang voor vragen van inwoners, ondernemers en instellingen en biedt service bij het verkrijgen van producten en verwerken van aangifte (zoals geboorte, huwelijk en overlijden, akte burgerlijke stand, uittreksels, reisdocumenten) en verstrekken van informatie van/over de gemeenten.
waarom kiezen voor deze functie?
wat maakt deze functie zo uitdagend? teamleider yvonne vertelt je hier graag meer over: “door de hoeveelheid van producten, diensten en ontwikkelingen is geen dag hetzelfde bij burgerzaken. of het gaat over de verantwoordelijkheid van hoge kwaliteit van de informatievoorziening of over onze mensgerichte dienstverlening en digitalisering er valt altijd iets te leren en verbeteren aan de efficiëntie van onze processen.’’
wil jij met jouw inkoopkennis en strategisch inzicht écht impact maken? als senior inkoopadviseur bij de gemeente leiden sta je aan de basis van innovatieve en duurzame inkoopprocessen. van complexe europese aanbestedingen tot het adviseren van bestuurders – jouw expertise maakt het verschil. heb jij de passie, kennis en ervaring om deze uitdagende positie te vervullen?
wat ga je doen als ervaren senior inkoopadviseur?
de gemeente leiden is een bruisende stad vol kennis, cultuur en ondernemerschap. de gemeentelijke organisatie weerspiegelt die energie: een collegiale en open werksfeer, waar vernieuwende ideeën alle ruimte krijgen. het draait om verantwoordelijkheid nemen en professioneel samenwerken, met oog voor een wendbare organisatie die de diversiteit van de stad weerspiegelt.de nieuwe senior inkoopadviseur maakt deel uit van het team inkoopadvies en aanbestedingen (i&a), dat onder de afdeling inkoop en financiën valt, binnen het cluster interne dienstverlening en advisering (ida). het team werkt niet alleen voor de gemeente leiden, maar ook voor de gemeenten leiderdorp, oegstgeest, zoeterwoude en holland rijnland. het heeft een diverse samenstelling van functies en niveaus: 1 teammanager, 17 inkoopadviseurs en 2 medewerkers inhuur. de sfeer binnen het team is informeel, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis. kortom, een inspirerende werkplek om jouw talenten optimaal in te zetten.de uitdaging als senior inkoopadviseur ben jij hét aanspreekpunt voor bestuurders en collega’s op het gebied van strategische inkoopvraagstukken. je begeleidt complexe europese aanbestedingstrajecten en ontwikkelt inkoopstrategieën die aansluiten bij de ambities van de gemeente, soms onder hoge druk. je hebt oog voor de nieuwste ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze om te zetten in praktische oplossingen. voorbeelden van jouw werkzaamheden zijn onder andere:
het begeleiden van complexe aanbestedingen in verschillende vakgebieden, zoals ict, gww, wmo, inhuur, facilitair en vastgoed.
het adviseren van bestuurders en collega’s over de laatste ontwikkelingen in aanbestedingswet- en regelgeving.
het ontwikkelen van inkoopstrategieën die bijdragen aan duurzaamheid, mvoi, sroi en andere gemeentelijke doelstellingen.
daarnaast ben je ook een inspirerende coach voor je collega’s. je stimuleert hun ontwikkeling, draagt actief bij aan de professionalisering van de inkoopfunctie en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie en bij externe stakeholders.
wat breng je mee?
wij zoeken een ervaren en gedreven senior inkoopadviseur die meerdere complexe aanbestedingsprojecten succesvol heeft gerealiseerd en daarbij innovatie stimuleert. met een scherp analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je een senior in je vakgebied en een teamspeler. je hebt een sterk gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en voelt je thuis in een gemeentelijke context. daarnaast zoeken we iemand met:
een hbo- of wo-diploma en een relevante inkoopopleiding (niveau nevi 1 vereist; nevi 2 en/of aanbestedingsrecht is een pré). je bent overigens nog niet uitgeleerd!
minstens 4 jaar ervaring in een overheidsorganisatie, met aantoonbare expertise in complexe europese aanbestedingen.
ervaring in het leiden van verbetertrajecten, strategisch advies en het bijdragen aan inkoopprofessionalisering.
waarom kiezen voor deze uitdaging?
werken bij de gemeente leiden betekent werken in een omgeving waar historie en innovatie samenkomen en waar jouw inbreng telt. jouw werk heeft direct impact op het dagelijks leven van duizenden inwoners.dit is wat hans nieuwenhuys, teammanager inkoopadvies en aanbestedingen vertelt over het team: "bij ons team zoeken we iemand die niet alleen passie heeft voor inkoop, maar ook echt het verschil wil maken voor de publieke zaak. werken voor een gemeente vraagt om scherpte, creativiteit en het vermogen om kansen te zien in uitdagende vraagstukken.”bij de gemeente leiden is het werk meer dan alleen een salaris. de organisatie investeert graag in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een inspirerende werkomgeving waar professionals het verschil kunnen maken. de gemeente investeert in haar medewerkers en biedt uitstekende voorwaarden:
salaris: afhankelijk van ervaring, tussen € 4.264 en € 6.072 bruto per maand (schaal 11) met 17,05% individueel keuzebudget (ikb).
uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij abp, aantrekkelijke verlofregelingen, een collectieve zorgverzekering en een thuiswerkvergoeding.
flexibiliteit in werkuren: 32 uur of 4×9 werken is bespreekbaar, evenals hybride werken vanuit huis of het kantoor in leiden.
kortom, veel vrijheid in de manier waarop de functie wordt ingevuld en een kans om impact te maken.
heb je de ambitie om ruimtelijke projecten en opgaven succesvol te begeleiden in een uitdagend en dynamisch speelveld? ben jij degene die met enthousiasme samenwerkt met bestuurders, management en stakeholders om nieuwe ontwikkelingen tot stand te brengen? houd je van een projectmatige aanpak en inspireer je collega’s om samen resultaten te boeken? dan zijn wij op zoek naar jou!
wat ga je doen als programmamanager ruimte?
als programmamanager ruimte ben je de strategische architect achter de ruimtelijke ontwikkeling van zoeterwoude. als rechterhand van de clustermanager ruimte geef je functioneel leiding aan een dynamisch team van projectleiders en beleidsmedewerkers. met hen werk je aan uitdagende opgaven en projecten die er écht toe doen: van energietransitie en woningbouw tot infrastructuur en gebiedsontwikkeling.als (gedelegeerd) ambtelijk opdrachtgever ben je de spil in het projectmanagement van de gemeente. je hebt daarin een flexibele rol, van doortastende actie tot strategisch advies. daarbij richt je de blik naar buiten en schakel je veel met externe partijen, waarbij je verder kijkt dan alleen de gemeentegrenzen. door je scherpe blik op regionale ontwikkelingen en je vermogen om verschillende belangen te verbinden, zorg je dat zoeterwoude klaar is voor de toekomst.een typische dag in jouw rol kent veel afwisseling: van een scherpe projectbespreking in de ochtend, via een inspirerende wandeling door het buitengebied tijdens de lunch, tot strategisch overleg met wethouders in de middag. je combineert inhoudelijke expertise met bestuurlijke sensitiviteit en weet complexe vraagstukken tot concrete resultaten te brengen.jouw impactals programmamanager ruimte vertaal je ambities naar heldere opdrachten en zorg je met jouw coachende stijl voor een projectmatige en integrale aanpak. je geeft richting aan nieuwe initiatieven en (beleids)opgaven in het ruimtelijk domein (soms ook met raakvlakken met het sociaal domein) en brengt ze samen met collega’s tot een goed einde. je verbindt, bedenkt oplossingen en bent een strategische sparringpartner op alle niveaus binnen de organisatie.
waarom kiezen voor deze functie?
hoewel we qua inwonertal de kleinste gemeente in zuid-holland zijn, is het zoeterwouds grondgebied uitgestrekt. als programmamanager in onze ‘kleine’ gemeente sta je dus aan het roer van grote ruimtelijke opgaven!
dit krijg jij
aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 6.465,00 bruto per maand (schaal 11a), o.b.v. 36-urige werkweek. een arbeidsmarkttoelage is bespreekbaar, afhankelijk van je ervaring. verder bieden we jou:
een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst.
een organisatie met korte lijnen en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
een tegemoetkoming in je reiskosten en de mogelijkheid om je auto te parkeren.
sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
een deel van je werktijd kun je ook thuiswerken.
een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
dit neem jij mee
je bent resultaatgericht, politiek-bestuurlijk sensitief en kan de gemeentelijke belangen zowel intern als extern helder over het voetlicht brengen.je krijgt energie van het samenbrengen van mensen en ideeën, het bewaken van projectkaders, en het stimuleren van integraal werken binnen de organisatie. met je ervaring in het ruimtelijk domein en je vermogen om zowel intern als extern te verbinden, maak je het verschil voor onze gemeente.verder vragen wij van jou:
minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van planologie, bestuurskunde of stedenbouw.
ervaring met project-/programmamanagement en strategische advisering in het ruimtelijk domein bij een gemeentelijke organisatie of een andere overheidsorganisatie.
ervaring met coaching en/of functionele aansturing van medewerkers.
een netwerk in de regio is een pre.
over het cluster ruimte
het cluster ruimte is verantwoordelijk voor de ruimtelijke ontwikkeling van zoeterwoude. de collega’s zetten zich in voor een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. van idee tot realisatie en beheer. we zijn een groene, weidse gemeente in het groene hart, met een ligging in een gebied dat aan het verstedelijken is. daarnaast biedt de gemeente ruimte aan bedrijven en agrarische ondernemingen. al deze aspecten komen samen in het cluster ruimte. het cluster wordt aangestuurd door de clustermanager en bestaat uit de teams ruimtelijke projecten, ruimtelijk beleid, ruimtelijk beheer en vergunningverlening, toezicht en handhaving (vth).
Meld je aan voor de jobalert!
Blijf up to date met de nieuwste vacatures.