VIND JE BAAN BIJ GEMEENTE LEIDERDORP
Over Gemeente Leiderdorp
Leiden is een geweldige plek om te werken, te studeren, te ondernemen, te wonen en te zijn. Leiden is de Stad van Ontdekkingen, met een prachtige historische binnenstad en een rijke traditie van kennis en cultuur. Onze nieuwe collega stelt de klantvraag centraal, neemt verantwoordelijkheid en is gericht op samenwerking én resultaat. Kwaliteit staat hoog in ons vaandel. Daarom bieden we onze medewerkers ruime mogelijkheden op gebied van opleiding, workshops, coaching, intervisie en persoonlijke ontwikkeling.
Collega’s Gemeente Leiderdorp
Anita
Klantcontactmedewerker
Yvette
Managementassistent
Rob
Werfbeheerder
Vacatures bij Gemeente Leiderdorp
wat als jij degene bent die de veiligheid in leiderdorp versterkt? als beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid (oov) ontwikkel je beleid, pak je complexe veiligheidsvraagstukken aan en adviseer je het bestuur. jouw expertise en daadkracht maken het verschil. ben jij klaar voor deze uitdaging?
wat ga je doen als beleidsmedewerker?
als beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid ben je verantwoordelijk voor de regie en coördinatie van ontwikkelingen binnen dit vakgebied. je ontwikkelt en implementeert beleid en werkt daarbij nauw samen met interne en externe partners, zoals de politie, ondernemers, belangenorganisaties en gemeenten in de regio.je richt je met name op thema’s als zorg en veiligheid, jeugd, informatiepositie en -deling, bestuurlijke handhaving, mensenhandel, bestuurlijke weerbaarheid, gedigitaliseerde criminaliteit, het privacy protocol, ondermijning en de gedragsregels binnen het jeugdbeleid. daarnaast adviseer je de manager en portefeuillehouder over de juridische (on)mogelijkheden binnen openbare orde en veiligheid.je schuwt complexe veiligheidscasuïstiek niet en speelt een belangrijke rol bij de uitvoering van het integrale veiligheidsbeleid. je coördineert en bewaakt de uitvoering van het bijbehorende programma en werkt projectmatig aan verschillende thema’s binnen het veiligheidsdomein.daarnaast bouw en onderhoud je een sterk netwerk binnen de gemeente, de regio en landelijke partners. je zet je ervaring in om collega’s zowel inhoudelijk als in het bestuurlijke proces te begeleiden en te ondersteunen.
waarom kiezen voor deze functie?
je komt te werken in een overzichtelijke en informele gemeente, waar je de kans krijgt om bij te dragen aan de ontwikkeling van een nieuw integraal veiligheidsbeleid. je wordt onderdeel van een klein, betrokken team binnen het maatschappelijk domein, waarin samenwerking en innovatie centraal staan.
dit neem jij mee
jij bent een ervaren adviseur binnen het veiligheidsdomein. je hebt overzicht en inzicht, weet mensen en thema’s te verbinden en bent sterk in bestuurlijke advisering. je werkt resultaatgericht, bent analytisch en weet anderen te overtuigen en motiveren. daarnaast ben je flexibel, respectvol en heb je oog voor je collega’s in het team. je neemt initiatief, bent standvastig en voelt je eigenaar van de dossiers die je oppakt.je beschikt over:
aantoonbare ervaring als (beleids)adviseur in het sociale of veiligheidsdomein bij een gemeente.
ervaring als veiligheidsadviseur binnen een gemeentelijke organisatie.
ervaring als projectleider binnen het veiligheidsdomein.
kennis van en inzicht in het politiek-bestuurlijke proces en strategische advisering.
financieel en juridisch inzicht; een juridische achtergrond is een pre.
minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in integrale veiligheidskunde, criminologie of bestuurskunde.
uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
ons team
het team openbare orde en veiligheid werkt samen aan de ontwikkeling en uitvoering van het integrale veiligheidsbeleid en speelt in op actuele veiligheidsvraagstukken. naast de uitvoering van taken nemen we de volledige verantwoordelijkheid voor het eindresultaat, de samenwerking en de innovatie die nodig is om dit te bereiken.als beleidsmedewerker heb je hierin een coördinerende rol. binnen ons team krijg je de ruimte om beleid te ontwikkelen, strategische keuzes te maken en samen te werken aan een veilige en weerbare gemeente.
dit kun je van ons verwachten
salaris tot maximaal € 5.691,00 bruto per maand (schaal 10a) plus 17,05% individueel keuze budget.
een jaarcontract voor 24-32 uur per week.
een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een ns-business card.
de mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
een mobiele telefoon en laptop.
uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.
maar er is meer. bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
wat als jouw talent voor organiseren onze kleine, dynamische organisatie naar een hoger niveau tilt? we zoeken een energieke parttime managementassistent met een flinke dosis enthousiasme! jij houdt van aanpakken, brengt structuur en houdt alle ballen in de lucht. een half woord is voor jou vaak genoeg. je werkt zelfstandig, denkt mee en regelt alles tot in de puntjes. met jouw positieve vibe en daadkracht maak je elke werkdag soepeler. spreekt dit je aan? dan drinken wij op korte termijn graag een kop koffie met jou om elkaar beter te leren kennen.
wat ga je doen als managementassistent?
wij zoeken voor het team samen infra een enthousiaste en hulpvaardige duizendpoot! in deze afwisselende functie voer je administratieve en secretarieel ondersteunende werkzaamheden uit voor de teamleider, beheerders en projectleiders van het team samen infra.een greep uit de werkzaamheden die je verricht is het organiseren, uitnodigen, begeleiden en voorbereiden van afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen. tijdens vergaderingen maak je notulen, actie- en besluitenlijsten en bewaak je de voortgang van deze acties. je notuleert onder andere bij de portefeuillehouders overleggen. ook help je met agendabeheer, archiveren van documenten, uitvragen van offertes, bijhouden van actielijsten, het opstellen van bewonersbrieven en verschillende andere ondersteunende taken. hiernaast help je ook projectleiders binnen de gemeentelijke processen. je bent de rechterhand van je teamleider en schakelen is jouw beste hobby. je beantwoordt mails en vragen van collega’s met betrekking tot het verwerken van facturen, het aanmaken van orders en het registreren en archiveren van (project)documenten.kortom, een positie waarbij jij al snel onmisbaar bent voor ons!
dit krijg jij
wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie met een werkweek van 24 uur en een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7).daarnaast bieden wij jou:
een contract van 24 uur voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst.
een organisatie met korte lijnen binnen de organisatie en waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
een sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een ns-business card.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
de mogelijkheid om een deel van je werktijd in overleg thuis te werken. voor deze dagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
een mobiele telefoon en laptop.
ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het ov én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.
dit neem jij mee
je bent een enthousiaste teamplayer die ook solo uitblinkt. snel schakelen, structuur aanbrengen en behouden? check! je draait je hand niet om voor plannen, organiseren, notuleren en secretariële projectondersteuning – sterker nog, je vindt het leuk! jij bent die spin in het web die moeiteloos relaties onderhoudt. je denkt vooruit, werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar én flexibel. en toont initiatief en de wil om te leren.verder vragen wij van jou:
minimaal mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
een uitstekende beheersing van de nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of vergaderingen.
ruime ervaring met het microsoft office pakket.
ervaring met werken en verwerken in financiële systemen.
ervaring met het behandelen van klachten en/of meldingen.
herkenbaarheid in onze kernwaarden: eigenaarschap, behulpzaamheid, lef, respect, nieuwsgierig, bevlogen en vertrouwen.
kennis van en ervaring met projectmatig werken is een pre.
het is een pre als je gemeenteland kent. echter maken wij ook heel graag kennis met je als je nog geen gemeentelijke ervaring hebt maar wel ervaring hebt als managementassistente.
ons team
samen infra bestaat uit ongeveer 15 medewerkers. zij werken als teamleider, senior beheerder, domein beheerder, projectleider, verkeerskundige en project- of teamondersteuner aan het beheer en onderhoud van de buitenruimte en het realiseren van projecten in leiderdorp. wij nemen de volle verantwoordelijkheid op ons voor het eindresultaat en de benodigde innovatie om daar te komen inclusief zaken als de servicenorm en de beeldkwaliteit. zelf omschrijven we de sfeer bij ons als open, transparant, collegiaal en dynamisch. problemen pakken we gezamenlijk op en collega’s helpen elkaar.
ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een kleine en overzichtelijke organisatie, maar waar wel van alles gebeurt? dan ben je bij ons aan het juiste adres! er is namelijk genoeg te doen om jou al snel onmisbaar te maken. zie jij organiseren en alles er omheen als uitdaging? dan drinken wij op korte termijn graag een kop koffie met jou om elkaar beter te leren kennen.
wat ga je doen als bestuurssecretaresse?
is plannen en organiseren jou niet vreemd? zie jij het als een uitdaging om dat ene gaatje te vinden voor een overleg in die overvolle agenda’s van de wethouders? lees dan snel verder, want misschien zoeken wij jou! in deze afwisselende functie voer je secretariaatswerkzaamheden uit en ben je hét aanspreekpunt voor de bestuurders en managers die je ondersteunt. complex agendabeheer en het plannen van complexe afspraken is een greep uit de werkzaamheden waar je dagelijks mee te maken krijgt. je beheert op een zorgvuldige manier de agenda’s en regelt afspraken. ook bewaak je het telefoonverkeer, neem je boodschappen aan en je verstrekt algemene informatie. verder ondersteun je bij het ontvangen van bezoekers, de verwerking en behandeling van post. je organiseert, begeleidt en bereidt afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor. je beheert het bestuurlijke besluitvormingsproces, waarbij je in charge bent van een goede aanlevering en afwikkeling van dossiers in het zaaksysteem. je zorgt ervoor dat stukken op tijd en kwalitatief goed worden aangeleverd. je neemt als logboekschrijver deel aan bevolkingszorg regio leiden (brl). ook voer je verschillende administratieve ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het verwerken van facturen en het aanmaken van orders. het secretariaat is het centrale punt wat betreft het regelen van attenties, bijvoorbeeld bloemen en relatiegeschenken. kortom, een functie in een dynamisch team dichtbij het bestuur van de mooie gemeente leiderdorp.
dit krijg jij
aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 3.831,00 bruto per maand (schaal 7), o.b.v. een 36-urige werkweek. verder bieden wij jou:
een contract van 32-36 uur per week voor de periode van één jaar. bevalt het van beide kanten? dan treed je vast in dienst.
een organisatie met korte lijnen en een informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
een professionele werkomgeving waarin aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. we hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een ns-business card.
een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen inzicht inzet. bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
opname in het abp-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
een mobiele telefoon en laptop.
ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het ov én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.
dit neem jij mee
je bent een enthousiaste teamspeler die goed kan samenwerken met verschillende disciplines. schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. daarnaast ben je flexibel, zorgvuldig, proactief en stressbestendig. je gaat planmatig te werk, bent omgevingsbewust en resultaatgericht. je kunt heel goed prioriteiten stellen en overzicht houden. en als het werk een keer afgemaakt moet worden na werktijd, is dat voor jou geen probleem. je bent samen met je collega’s voortdurend bezig met het verder optimaliseren van het secretariaat, er is dus ruimte voor groei en kansen. hiernaast neem je de volgende kennis en ervaring mee:
minimaal mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding als managementassistent/directiesecretaresse.
kennis en ervaring in of affiniteit met een gemeentelijke organisatie op secretarieel gebied.
uitstekende beheersing van de nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.
ruime ervaring met microsoft office.
het team is in ontwikkeling. dat houdt in dat we met elkaar kijken naar ieders talenten en interesses en daarop het werk verdelen. dat kan ook betekenen dat de inhoudelijke werkzaamheden in de toekomst nog kunnen veranderen. hierbij kan gedacht worden aan een andere verdeling van portefeuilles, maar ook aan het beheren van kabinetszaken, zoals de koninklijke lintjes, jubilerende bruidsparen etc.
ons team
je werkt samen met drie collega’s op het bestuurssecretariaat. dit team is onderdeel van team bestuur en organisatie ondersteuning dat uit 15 medewerkers bestaat en zich bezighoudt met bestuurs- en managementondersteuning, directieadvies, regiocoördinatie, communicatie en arbo & verzuim.
Meld je aan voor de jobalert!
Blijf up to date met de nieuwste vacatures.
Onze kernwaarden
Vertrouwen
Bevlogen
Behulpzaam
Respect
Eigenaarschap
Lef
Nieuwsgierig