Medewerker contractmanagement

24 tot 31 uur, maximaal € 4.297,00 bij 36 uur (schaal 8)

Wat als jij kan bijdragen aan de optimale dienstverlening voor vijf gemeenten in de Leidse regio? Als medewerker Contractmanagement krijg je een veelzijdige rol in een informeel team, met volop ontwikkelmogelijkheden en hybride werken. Bij de gemeente Leiden werk je in een moderne organisatie waar je met jouw talent écht impact maakt op de samenleving. Maak jij het verschil?

 

WAT GA JE DOEN ALS MEDEWERKER CONTRACTMANAGEMENT?

In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende factor tussen verschillende partijen. Je werkt in een team dat zich bezighoudt met contractmanagement en het inkoopproces voor vijf gemeenten. Van onderwijshuisvesting tot ICT, en van personeel inhuur tot Wmo, geen dag is hetzelfde.

Je belangrijkste focus ligt op het sociaal domein, waar je samen met contractmanagers en inkoopadviseurs zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je stelt aanbestedingsdocumenten en contracten op, verwerkt rapportages van leveranciers en bereidt belangrijke bijeenkomsten voor. Ook help je bij het aanleveren van dossiers voor interne- en externe audits en onderhoud je contacten met verschillende belanghebbenden.

DIT KRIJG JIJ

• Een contract van 24-31 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een salaris van maximaal € 4.297,00 bruto per maand (schaal 8, o.b.v. 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Reiskostenvergoeding of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• ABP-pensioen en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.

Dit NEEM JIJ MEE

Je bent een echte teamspeler die graag anderen helpt en ondersteunt. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen en pak je zaken op voordat erom gevraagd wordt. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, waardoor je complexe administratieve processen feilloos kunt overzien en bewaken. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden kun je goed schakelen tussen verschillende niveaus en weet je mensen mee te krijgen. Je bent stressbestendig, flexibel en integer - eigenschappen die onmisbaar zijn in deze veelzijdige functie.

Voor deze functie vragen we daarnaast:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met of sterke affiniteit voor het sociaal domein.
• Aantoonbaar goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Heb je nog geen ervaring met contractmanagement? Geen probleem! Als je leergierig bent en je snel nieuwe materie eigen kunt maken, nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
 

ONS TEAM CONTRACTADVIES EN INKOOPADMINISTRATIE

Je komt te werken in een informeel team van 40 collega's bij de afdeling Inkoop en Financiën, onderdeel van het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). We werken niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. Er is veel ruimte voor eigen ontwikkeling en het delen van kennis met je collega's.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega's en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 26 januari 2025 tegemoet.

Wij checken de reacties regelmatig. Zien we een match, dan nodigen wij je zo spoedig mogelijk uit voor een gesprek. Zodra we een match gemaakt hebben, sluiten we de vacature voortijdig. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Julia Hoogendoorn, teammanager via +316 3421 3007. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Patricia de Beer, recruiter via +316 5275 7940. (WhatsApp kan natuurlijk ook).

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!