Manager bedrijfsvoering en ontwikkeling beheer

36 uur, maximaal € 7.417,00 (schaal 13)

Ben jij een energieke leider met een heldere visie en het vermogen om vernieuwende ideeën om te zetten in concrete plannen en resultaten? Heb je een passie voor datagedreven werken en weet jij jouw medewerkers optimaal te laten functioneren? Cluster Beheer zoekt een Manager Bedrijfsvoering & Ontwikkeling Beheer (BOB). In deze sleutelrol draag je niet alleen bij aan strategische doelen, maar zorg je er ook voor dat jouw medewerkers zich verantwoordelijk en gemotiveerd voelen te werken aan deze doelen. Word deel van ons team en help Leiden nog innovatiever en efficiënter te maken!

WAT GA JE DOEN ALS MANAGER BEDRIJFSVOERING EN ONTWIKKELING BEHEER (BOB)?

Als cluster Beheer zorgen we al meer dan 100 jaar voor een schone, leefbare stad. Ons vakmanschap en ervaring vormen de basis, maar we blijven ons ontwikkelen en hebben bijvoorbeeld de ambitie om nóg slimmer gebruik te maken van data om onze dienstverlening richting inwoners en ondernemers te verbeteren. Voor ons betekent managen: sturen op resultaat én medewerkers ondersteunen om die resultaten te behalen.

Als Manager BOB geef je leiding aan een afdeling van zo’n 40 medewerkers die het cluster Beheer (375 medewerkers) optimaal laten draaien. Wij zoeken een energieke, inspirerende en resultaatgerichte peoplemanager, die het beste in de medewerkers naar boven weet te halen, hen motiveert en stimuleert in hun ontwikkeling, zodat ieder zijn potentieel optimaal wordt benut. Je creëert een werkomgeving waarin alle medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt en hierin ook hun verantwoordelijkheid nemen. Dit zorgt niet alleen voor betere resultaten, maar ook voor een betrokken en gemotiveerd team.

Kortom: Je hebt een aanpak gericht op continu verbeteren en slimmer werken van jouw team. Je zorgt ervoor dat medewerkers duidelijke doelen hebben en stuurt effectief bij op prioriteiten en resultaten en gaat het gesprek aan als iets niet lukt en bekijkt dan samen hoe de resultaten wel behaald kunnen worden en wat jouw medewerkers hiervoor nodig hebben.

Hiernaast ondersteun je de vijf andere afdelingen van cluster Beheer en de directeur. Jij kijkt kritisch naar de sturing binnen de afdeling en zorgt voor efficiëntie. De afdeling kent negen taakvelden, waarvan een deel door teamcoördinatoren wordt aangestuurd, terwijl jij de overige taakvelden direct aanstuurt.

Wat worden verder jouw verantwoordelijkheden?

• Mede doordat de garage, magazijn, ICT, financiële administratie, beheer van de werf en interne communicatie onderdeel zijn van de afdeling BOB, speelt deze afdeling een belangrijke rol in het voorbereiden en realiseren van de nieuwe Stadswerf en kantoor (opening 2028).
• Ook heeft de afdeling BOB een cruciale rol bij het opstellen en de komende jaren uitvoeren van de Ontwikkelagenda Beheer (2025-2028).
• Jij versterkt de samenwerking binnen cluster Beheer, maar ook met de andere clusters van de gemeente Leiden, zoals IDA (Interne Dienstverlening & Advisering).

Zoals je ziet een hele afwisselende en interessante functie waar jij iedere dag jouw energie in kwijt kunt!

DIT KRIJG JIJ

Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 7.417,00 bruto per maand (schaal 13), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:

• Een contract van 36 uur per week voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst.
• Een organisatie met korte lijnen, waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten, een bijdrage in de koop van een fiets of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Een goede sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

DIT NEEM JIJ MEE

Jij bent een ervaren en flexibele manager die zijn medewerkers inspireert en motiveert om hun talenten optimaal te benutten, samen te werken en zich continu te ontwikkelen. Je creëert een werkomgeving waarin mensen energie krijgen en groeien, en je zorgt dat ideeën niet alleen worden geïnitieerd, maar ook worden geborgd en succesvol geïmplementeerd. Met jouw verbindende kwaliteiten bouw je niet alleen aan een sterke afdeling, maar ook aan de ontwikkeling van het cluster Beheer en de gemeente Leiden als geheel. Samen met het managementteam van Beheer zet jij de koers uit, waarbij ieder MT-lid verantwoordelijk is voor zowel de eigen afdeling als het bijdragen aan clusteroverschrijdende thema’s zoals verduurzaming, elektrificering, vitaliteit, leiderschapsontwikkeling en de bouw van de nieuwe Stadswerf.

De ambities van Beheer vragen om een manager die niet alleen overtuigingskracht en resultaatgerichtheid meebrengt, maar ook soepel kan schakelen tussen verschillende niveaus en complexe vraagstukken. Je bent een strategische gesprekspartner voor collega-managers, directie en bestuur en beschikt over ruime ervaring met bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je begrijpt de dynamiek van een politiek gestuurde organisatie en weet effectief in te spelen op veranderingen binnen en buiten de organisatie. Je verbindende en coachende leiderschapsstijl zorgt ervoor dat jouw medewerkers zich optimaal in kunnen zetten en verantwoordelijkheid nemen om zo de resultaten te behalen.

Hiernaast vragen wij van jou:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als manager, bij voorkeur in een grote uitvoeringsorganisatie, met een relevant netwerk of het vermogen om dat snel op te bouwen.
• Wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met datagedreven werken.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van veranderopgaves (in een uitvoerende organisatie).
• Kennis van en/of affiniteit met de dienstverlening en het werkveld van cluster Beheer.
• Een sterke focus op samenwerking, zowel binnen de gemeente als met externe partners.
• Financiële kennis en inzicht.

Jij bent de drijvende kracht achter het beter laten presteren van jouw medewerkers en de afdeling en je speelt een cruciale rol in het waarmaken van de ambities van cluster Beheer.
 

ONZE AFDELING

Bedrijfsvoering & Ontwikkeling Beheer (BOB) is onderdeel van het cluster Beheer. Cluster Beheer draagt bij aan buitengeluk van Leidse inwoners en ondernemers door onderhoud van de openbare ruimte en door exploitatie van de sportaccommodaties. Als cluster Beheer een machine is, dan is de afdeling BOB de olie die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. BOB bestaat uit ongeveer 40 collega's, elk met hun eigen specialisatie.
 
Bedrijfsvoering zorgt voor het beheren van het wagenpark, onderhouden onze vloot in eigen garage en werkplaats, verzorgen gebouwen en terreinen, bemannen het magazijn en zorgen voor voorraden. Daarnaast regelen we de financiële administratie, managementondersteuning, beleidsadvies en interne communicatie.
Ontwikkeling Beheer speelt in op maatschappelijke veranderingen en nieuwe verantwoordelijkheden. We fungeren als gesprekspartner voor organisatieontwikkeling, ondersteunen procesverbeteringen en zijn een schakelpunt voor digitale ontwikkelingen.

Met deze ondersteuning kunnen onze collega's zich volledig richten op hun belangrijkste taak: Leiden schoon, heel en veilig houden. We doen dat met vooruitziende blik: wij beheren de toekomst.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk zondag 3 november 2024 ter attentie van Ronald Gerritsen (directeur cluster Beheer). Wil je eerst meer inhoudelijke informatie, neem dan contact op met Ronald Gerritsen via het secretariaat van Beheer (06 4212 5830). Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Bianca van der Weide (corporate recruiter) via 06 4348 6757.

De briefselectie staat gepland op maandag 4 november. Deze dag hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken staan gepland op donderdag 7 november. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, houd er dan rekening mee dat je op deze dag 2 achtereenvolgende gesprekken hebt.

Vergeet niet om de vacaturetekst op te slaan. Na de sluitingsdatum verdwijnt deze namelijk van de site. Een assessment kan onderdeel uitmaken van deze wervingsprocedure.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?