Contractmanager Vastgoedbedrijf

36 uur, maximaal € 4.811,00 (schaal 9) + een arbeidstoelage van 15% is bespreekbaar

 

WAT GA JE DOEN ALS CONTRACTMANAGER? 

Wij hebben plek voor jou als je je verder wilt ontwikkelen als contractmanager. Dit betekent dat je al enkele jaren ervaring hebt als contractmanager en kennis en affiniteit hebt met het beheer van een vastgoedportefeuille.  

Jij als contractmanager adviseert over alle contracten die het vastgoedbedrijf in de markt zet. Dit zijn diverse contracten, maar vooral contracten met betrekking tot het beheer en onderhoud van de vastgoedportefeuille, waarbij het belangrijk is dat de contractadministratie volledig en up-to-date is.  

Je adviseert tijdig en proactief over verlengingen, opzeggingen, nieuwe aanbestedingen of contractverbeteringen. Daarnaast zorg je voor betrouwbare managementinformatie en houd je in de gaten dat leveranciers de gemaakte afspraken nakomen. Hierbij werk je nauw samen met de inkoopadviseur, technisch beheerders, assetmanagers, juristen etc.  

Waar ga jij je verder mee bezighouden? 
Als medior contractmanager werk je samen met een inkoopadviseur en de vastgoedmedewerkers aan aanbestedingen om de juiste afspraken goed vast te leggen. Je stelt contractuele voorwaarden, afspraken, KPI’s en begrijpelijke indexeringsteksten op. Vervolgens monitor je of leveranciers de gemaakte afspraken nakomen. Je krijgt managementinformatie van leveranciers, maar je verzamelt ook zelf informatie uit de keten. 

Je voert gesprekken met leveranciers en fungeert als aanspreekpunt voor deze partijen. Je adviseert over contractvraagstukken (inkoop gerelateerde contracten) en denkt mee over verbetervoorstellen. Hierbij let je op zowel rechtmatigheid als doelmatigheid. Je krijgt hulp en begeleiding van collega’s uit het team. 

 

DIT KRIJG JIJ 

Ons aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 4.811,00 bruto per maand (schaal 9), o.b.v. 36-urige werkweek. Verder bieden we jou:   

• Een contract van 36 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je rechtspositie 
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. 
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card. 
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners. 
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. 
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen. 
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling. 
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering. 
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken.  
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.  

 

DIT NEEM JIJ MEE

Je bent leergierig, enthousiast en weet van aanpakken. Je hebt passie voor je vak en je bent klantgericht en een prettige gesprekspartner. ‘Hard op de inhoud, zacht op de relatie’ is hierbij ons motto. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Als het nodig is sta je stevig in je schoenen en spoor je mensen aan om te doen wat nodig is. Je hebt de juiste "soft skills" die nodig zijn voor de uitvoering van deze functie. Daarnaast vragen wij van jou:  

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo- niveau of gelijkwaardig. 
• Een training/opleiding op gebied van contract- of leveranciersmanagement (bijvoorbeeld NEVI, Conducto of vergelijkbaar) is een pré of je bent bereid om deze te volgen. 
• Affiniteit met contract- en leveranciersmanagement binnen de overheid en/of de non-profit sector.  
• Kennis en ervaring met planon live en de pca-tool en bijvoorbeeld met leveranciersportals van EW- onderhoudsdienstverleners. 
• Ervaring met samenwerken met bouwbedrijven, installateurs, adviesbedrijven etc. 
• Verstand van verschillende contractvormen die in technische dienstverlening gangbaar zijn. (bv: contracten preventief onderhoud, prestatie-contracten etc.) 
• Technisch contractmanagement, waaronder bijvoorbeeld de PDCA-cyclus, KPI-toetsing en bewaking 
• Kennis van Wet- en regelgeving op gebied van bouw en techniek en de invulling in beheers arme contracten. 

 

ONS TEAM  

Vastgoed is verantwoordelijk voor het management van het gemeentelijke vastgoed, bestaande uit een combinatie van ambtelijke huisvesting, maatschappelijk vastgoed en strategisch vastgoed voor toekomstige herontwikkeling. De teamcoördinator geeft leiding aan het team. Dit team bestaat uit assetmanagers, technisch managers, projectleiders, medewerkers front desk, een contractmanager, een kwaliteitsmedewerker gymzalen en een senior-adviseur vastgoedportefeuille. 
 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

Meteen enthousiast? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. Doe het wel zo snel mogelijk, want zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature.   

We zien je sollicitatie graag uiterlijk 5 december 2024 tegemoet. Heb je behoefte aan eerst meer inhoudelijke informatie? Of wil je een keer langskomen om eens laagdrempelig kennis te maken? Neem dan contact op met Denis Stillewagt, teamcoördinator Vastgoedbedrijf, via 06 5198 0876.   

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met recruiter, Paul Stad via 06 81920790. Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?