Bestuurssecretaresse

32 uur, maximaal € 4.297,00 bij 36 uur (schaal 8)

Secretaresse gezocht voor onze wethouder! Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van een van onze wethouders? Als ervaren Bestuurssecretaresse, zorg jij voor een soepele organisatie van zijn/haar agenda, dossiers en communicatie. Kun jij moeiteloos schakelen in een dynamische omgeving en heb je een hands-on, klantvriendelijke aanpak? Solliciteer dan nu!

 

WAT GA JE DOEN ALS BESTUURSSECRETARESSE?

In deze cruciale rol stroomlijn je de werkzaamheden van de wethouder en bereid je ze voor. Dat betekent dat je de vaak drukke agenda beheert en afspraken maakt met zowel interne als externe partijen. Je bereidt de agenda voor door benodigde documenten te verzamelen en te uploaden in het vergadersysteem (Parlaeus).
Ook help je de wethouder te ondersteunen bij publieke optredens door ze optimaal voor te bereiden. Het plannen van vergaderingen en regelen van de faciliteiten daaromheen hoort er ook bij. Daarnaast heb je een representatieve taak - je ontvangt bezoekers en handelt telefoontjes af.
Samenwerken met de andere wethouders secretaresses is belangrijk, zodat jullie de ondersteuning voor de wethouders kunnen verbeteren. Jullie vervangen elkaar bij vrije dagen en ziekte. Verder lever je ook een bijdrage aan de verdere professionalisering van het bestuurssecretariaat.

DIT KRIJG JIJ

Aanbod voor jou is een salaris van maximaal € 4.297,00 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Dit is het maximale salarisbedrag vanaf 1 oktober 2024 door de CAO-verhoging van 1,25%. Verder bieden we jou:

• Een contract van 32 uur per week aan voor de periode van één jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst. Heb je bij de gemeente Leiden een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een organisatie met korte lijnen waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We hebben een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• We werken hybride, waarbij het uitgangspunt is dat je een deel van je werktijd in overleg ook thuis kunt werken. Het is goed om alvast te vermelden dat vrijdag je vaste werkdag wordt. Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

DIT NEEM JIJ MEE

Je communiceert makkelijk, wat helpt om het werk soepel te laten verlopen. Naast een teamspeler kan je ook prima zelfstandig werken. Deze flexibiliteit is belangrijk voor deze dynamische rol.
Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, werk je secuur, ben je stressbestendig en kan je hoofd- van bijzaken onderscheiden. Deze vaardigheden zijn onmisbaar voor het goed voorbereiden en structureren van de werkzaamheden van de wethouder. Verder vragen wij van jou:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Secuur en stressbestendig kunnen werken.
• Vaardig met Microsoft Office en digitale applicaties.

 

ONZE AFDELING

Onze afdeling Bestuur & Communicatie maakt deel uit van het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Binnen de afdeling Bestuur & Communicatie valt het Team Bestuursondersteuning. In dat team kom je te werken. Samen met collega’s van met name de Team Communicatie & Participatie en Strategie & Bestuur staan jullie het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie bij, zodat zij succesvol kunnen opereren en het vertrouwen kunnen genieten van de gemeenteraad, burgers en partners in de stad en de regio.

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE

Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren, zodat we samen kunnen onderzoeken of een goede match gemaakt kan worden. Wees daarom vooral jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag uiterlijk maandag 16 september tegemoet. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 september en maandag 23 september

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Kees Holland, Collegesecretaris – Operationeel Manager, via 06 4208 1974. Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Recruitment@leidse-regio.nl of vanaf 9 september met Patricia de Beer via telefoonnummer 06 5275 7940.

Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt
Ook uitzendkrachten en andere inleenkrachten kunnen op deze interne vaste vacature solliciteren, zodat hun sollicitatie direct bij de interne sollicitatieprocedure kan worden betrokken en zij op basis van gelijkheid kunnen solliciteren met interne kandidaten.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?