Teammanager facilitair bedrijfsbureau

36 uur, maximaal € 5.313,00 (schaal 10)

Ben jij een natuurlijke verbinder die teams laat excelleren? Wij zoeken een teammanager die mensen inspireert, samenwerking aanjaagt en organisaties vooruithelpt. Maak het verschil in een dynamische werkomgeving waar jouw talent centraal staat! 

 

WAT IS DE AANLEIDING VOOR DEZE FUNCTIE? 

Wij zijn op zoek naar een verbindende teammanager die onze organisatie verder kan helpen ontwikkelen. Het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) is een dynamische omgeving waar we ons richten op maatschappelijke meerwaarde. We evolueren van een faciliterende naar een regisserende partner in bedrijfsvoering, met een sterke focus op samenwerking. We werken als cluster IDA niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor onze partners in de Leidse regio.  

WAT GA JE DOEN ALS TEAMMANAGER FACILITAIR BEDRIJFSBUREAU? 

Als teammanager word je de spil van ons Bedrijfsbureau. Je leidt een team van ongeveer 10 medewerkers met uiteenlopende rollen. De secretaresses in jouw team ondersteunen managers van verschillende afdelingen. Jij stemt af over hun dienstverlening en behoeften, zodat elke manager precies de ondersteuning krijgt die nodig is. 
De projectondersteuners zijn de veelzijdige krachten van het team. Zij werken voor alle afdelingen binnen en buiten het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Hun taken zijn divers: ondersteuning bij projecten, organisatie van bijeenkomsten en procesverbeteringen. Jij stuurt deze professionals aan, stimuleert hun ontwikkeling en creëert ruimte voor maximale bijdrage aan de organisatiedoelen.   

Je verbindt teams, overstijgt afdelingsbelangen en werkt vanuit het organisatie brede perspectief. Facilitaire projecten trek je zelfstandig, en zijn operationeel en tactisch van aard. Je bereidt voor, managet en evalueert projecten, soms als centrale trekker, soms als cruciale deelnemer.  

Als onderdeel van de piketdienst Regionale Crisisorganisatie sta je ongeveer eens per 10 weken een week paraat. Als plaatsvervangend hoofd BHV werk je samen met het Hoofd BHV om de bedrijfshulpverlening van de gemeente scherp te houden en te verbeteren. 

 

DIT KRIJG JIJ 

Wij bieden jou: 

• Een dynamische, inclusieve werkomgeving met volop ontwikkelkansen 
• Een contract van 36 uur voor één jaar, met uitzicht op vast 
• Een aantrekkelijk salaris tot maximaal € 5.313,00 bruto per maand (schaal 10) 
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden 
• Individueel Keuzebudget van 17,05% 
• Persoonlijke ontwikkeltrajecten 

Moderne arbeidsvoorwaarden, zoals: 

• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof 
• Tegemoetkoming reiskosten 
• Mobiele telefoon en laptop 
• Pensioenregeling en ziektekostenvergoeding 

 

DIT NEEM JIJ MEE

Je beschikt over een natuurlijke gave om mensen te verbinden en te inspireren. Jouw leiderschapsstijl kenmerkt zich door empathie, resultaatgerichtheid en een groot vermogen om medewerkers te stimuleren en te enthousiasmeren. Je hebt een scherp oog voor de ontwikkeling van je teamleden en bent in staat om hen te coachen en te ondersteunen. Samenwerken zit in je DNA, en je kunt mensen op een positieve manier meekrijgen in verandertrajecten. Verder vragen wij van jou: 

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding Facility Management 
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals 
• Bewezen expertise in projectmanagement 
• Aangetoonde vaardigheid in verandermanagement 
• Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en proactief te handelen 

 

ONS TEAM

De afdeling Facilitaire Zaken is de spilfunctie van onze organisatie. We organiseren alle voorwaardenscheppende, locatie gebonden activiteiten en diensten. Als intermediair tussen gemeente Leiden, partnerorganisaties en leveranciers regisseren we facilitaire contracten en onderhouden we relaties met dienstverleners zoals catering, schoonmaak en beveiliging.  

In het team Bedrijfsbureau bundelen we alle secretariële en organisatorische ondersteuning voor cluster IDA. Een bijzondere dynamiek ontstaat doordat secretaresses, die voorheen individueel werden aangestuurd, nu samenwerken in een gezamenlijk team. Dit betekent dat ze elkaars werkzaamheden kunnen overnemen en van elkaar leren. Naast de secretaresses vormen projectondersteuners een essentieel onderdeel van dit team. 

WE MAKEN GRAAG KENNIS MET JE 

Herken jij je in deze uitdaging? We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk zondag 22 december 2024. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 9 januari 2025. Wees vooral jezelf – dat waarderen we het meest! 

Inhoudelijke vragen? Neem contact op met: Eus Flapper (Manager Facilitaire Zaken): 06 5240 7370 
Vragen over het proces? Neem contact op met: Patricia de Beer (Recruiter): 06 5275 7940 

Voor deze vacature werven wij in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!

We zoeken collega’s die ons helpen bouwen aan een duurzame, sociale en
toekomstbestendige stad en gemeente.

WIJ ZIJN GEMEENTE LEIDEN.
WIE BEN JIJ?